Vermetten Accountancy | Het verschil - Rittenregistratie voor bestelauto niet altijd meer nodig

Tip van de week

Actueel nieuws

Business Gasten

Terugblik Business Gasten

Vermetten actueel

Archief


Rittenregistratie voor bestelauto niet altijd meer nodig

zondag 12 februari 2012 14:05

Gebruikt uw werknemer de bestelauto van de zaak uitsluitend zakelijk, dan kunt u samen met uw werknemer vanaf dit jaar een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' indienen bij de Belastingdienst. De werknemer mag dan met de bestelauto geen enkele privékilometer (dus nul) rijden. Het grote voordeel van de verklaring is dat u geen rekening hoeft te houden met een bijtelling over het privégebruik en dat uw werknemer in beginsel geen rittenregistratie hoeft bij te houden.

Samen ondertekenen
Het formulier 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' is te downloaden van de site van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl). Nadat uw werknemer het formulier heeft ingevuld en ondertekend, moet ook u als werkgever het formulier ondertekenen. Vervolgens stuurt u het formulier naar de Belastingdienst/Centrale invoer, Antwoordnummer 21450, 6400 SM Heerlen. U en de werknemer krijgen hiervan een ontvangstbevestiging van de Belastingdienst.

Meldingsplicht
De verklaring is voor onbepaalde tijd geldig, maar zowel u als uw werknemer heeft een meldingsplicht nog voordat er iets verandert in het zakelijk gebruik. Bijvoorbeeld als uw werknemer toch van plan is om de bestelauto privé te gaan gebruiken. De verklaring moet worden ingetrokken als:

de werknemer de bestelauto niet meer tot zijn beschikking heeft;
de werknemer van plan is om privé met de bestelauto te gaan rijden;
de werknemer een rittenregistratie gaat bijhouden en maximaal 500 km per jaar privé met de bestelauto wil gaan rijden;
de verklaring onterecht is ingediend.

Intrekken kan met het formulier 'Intrekking verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto'. Dit formulier is eveneens te downloaden van de site van de Belastingdienst.

Let op!
Het niet nakomen van de meldingsplicht is een overtreding waarvoor de werknemer, maar ook u, een boete kan krijgen van maximaal € 4.920. Ook als u vermoedt dat uw werknemer een verklaring had moeten intrekken, maar dit niet heeft gedaan, moet u dit meedelen aan de Belastingdienst. Wie zich niet aan de spelregels houdt, riskeert een forse boete.

Controle
Met de 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' vervalt de rittenregistratie. Maar hoe controleert de Belastingdienst dan of de gebruiker van een bestelauto zich houdt aan de verklaring? De Belastingdienst heeft de beschikking over vaste en mobiele camera’s langs de weg. Wanneer een bestelauto, waarvoor een verklaring is afgegeven, wordt gefotografeerd, checkt de dienst of er sprake is van mogelijke privéritten. Indicaties hierbij zijn onder meer tijdstip, locatie of de aanwezigheid van een paardentrailer of caravan.

Tot slot
Het kabinet heeft nog meer plannen rondom de zakelijke rijder. Zo wil het ministerie van Financiën vanaf 1 januari 2013 gaan bijhouden hoeveel privéritten er worden gereden met een bestelauto door het plaatsen van een speciaal registratiekastje. Dit vervangt dan de rittenregistratie. Het is de bedoeling dat automobilisten met privékilometers naar rato een bijtelling gaan betalen.

Aangesloten bij