Vermetten Accountancy | Het verschil - Update btw-regels voor de (zakelijke) auto

Tip van de week

Actueel nieuws

Business Gasten

Terugblik Business Gasten

Vermetten actueel

Archief


Update btw-regels voor de (zakelijke) auto

zondag 12 februari 2012 14:05

Met ingang van 1 juli 2011 zijn de btw-regels voor het privégebruik van de zakelijke auto drastisch veranderd (zie onze vorige nieuwsbrief). De verschuldigde btw over het privégebruik mag u voortaan forfaitair berekenen door uit te gaan van 2,7% van de catalogusprijs (inclusief btw en bpm) van de auto. Maar er is meer veranderd: u mag ook uitgaan van het werkelijke privégebruik, het begrip woon-werkverkeer is verduidelijkt en er is een nieuwe regeling voor als u de auto heeft aangeschaft zonder recht op aftrek van btw.

Werkelijk privégebruik
Gaat u niet uit van de forfaitaire berekeningsmethode, dan moet u vanaf 1 juli 19% btw betalen over het werkelijke privégebruik. U berekent de verschuldigde btw op de volgende manier: totale autokosten (exclusief btw) x (privékilometers/totaal kilometers) x 19% btw.

Stel dat de totale autokosten € 7.500 bedragen. In 2012 rijdt u met de auto 2.000 privékilometers en in totaal (zowel zakelijk als privé) 8.000 kilometer. De verschuldigde btw over het privégebruik bedraagt: € 7.500 x (2.000/8.000) x 19% = € 356. Dit bedrag geeft u in de laatste btw-aangifte van het jaar aan.

Om het aantal privékilometers te kunnen bepalen, heeft u een kilometeradministratie nodig.

Let op!
Vanaf 1 juli 2011 is woon-werkverkeer voor de btw privégebruik!

Woon-werkverkeer
Met woon-werkverkeer wordt bedoeld het heen en weer reizen van de woon- of verblijfplaats naar een vaste werkplaats. Is deze plaats niet opgenomen in de arbeidsovereenkomst, dan gelden – voor zowel de btw-ondernemer als de werknemer – alle reizen van de woon- of verblijfplaats naar een bedrijfsadres van de onderneming als woon-werkverkeer. Reizen naar andere plaatsen, bijvoorbeeld het adres van de klant, vallen niet onder het begrip woon-werkverkeer.

Nu kan het zijn dat het privégebruik van uzelf of uw werknemers zich beperkt tot het woon-werkverkeer. Een kilometeradministratie is dan niet nodig. U mag het aantal privékilometers op één van de volgende twee manieren vaststellen:

U rekent de afstand woon-werk uit en vermenigvuldigt dit met het aantal malen dat die afstand wordt gereden op jaarbasis.
U rekent de afstand woon-werk uit en vermenigvuldigt dit met 214 werkdagen op jaarbasis. Dit aantal past u naar evenredigheid toe als er minder dan vijf dagen per week wordt gewerkt.

Auto aangeschaft zonder btw-aftrek
Het kan zijn dat u als ondernemer bij de aanschaf van een auto geen btw in aftrek heeft kunnen brengen (bijvoorbeeld omdat de auto is aangeschaft onder de margeregeling of omdat de auto privé is aangeschaft, maar u gebruikt hem zakelijk). Als u de auto voor belaste btw-handelingen gebruikt, mag u de btw die betrekking heeft op het gebruik en het onderhoud van de auto (zoals benzinekosten) volledig aftrekken. In de laatste btw-aangifte van het jaar moet u dan een btw-bedrag voldoen dat gelijk is aan 1,5% van de catalogusprijs (inclusief btw en bpm).

Bezwaar maken
De nieuwe btw-regels voor de (zakelijke) auto kunnen voor u ongunstig uitpakken. Het kan verstandig zijn om bezwaar te maken tegen de laatste btw-aangifte van het jaar. Neem hiervoor contact op met uw adviseur.

Aangesloten bij