# Horizontaal toezicht | Vermetten | accountants en adviseurs > Originele URL: https://www.vermetten.nl/dienstgroepen/belastingadvies/horizontaal-toezicht - Samenvatting: Wij hebben met de Belastingdienst een Horizontaal toezicht-convenant gesloten, zodat u van de voordelen gebruik kunt maken. Lees meer. Snel uw antwoord vinden Zonder gedoe Typ hieronder uw zoekterm  Meest gezochte onderwerpen WKR Jaarrekening controle Belastingadvies E-commerce Ondernemer en privé HR Advies Agro... --- Snel uw antwoord vinden Zonder gedoe Typ hieronder uw zoekterm  Meest gezochte onderwerpen * [WKR](/werkkostenregeling-voor-clienten) * Jaarrekening controle * [Belastingadvies](/belastingzaken) * [E-commerce](/e-commerce) * Ondernemer en privé * [HR Advies](/hr-advies) * [Agro](/agro) * [Vacatures](https://www.verdermetvermetten.nl/vacatures) # Horizontaal toezicht [Bel +31 (0)88 837 0000](tel:+31888370000) [Plan een kennismakingsgesprek](.Form.Detail) ## **Duidelijkheid en zekerheid vooraf, rust achteraf** Het indienen van een belastingaangifte kan spannend zijn. Zijn alle gegevens juist? Heeft u geen fouten gemaakt? En wanneer komt er definitief duidelijkheid? Zolang een aangifte nog niet is beoordeeld, blijft het fiscale jaar vaak openstaan. Bij Vermetten begeleiden we ondernemers bij horizontaal toezicht, een samenwerkingsafspraak met de Belastingdienst die zorgt voor duidelijkheid vooraf. Fiscale standpunten worden vooraf afgestemd, aangiften sneller afgedaan en discussies achteraf blijven in veel gevallen uit. Dat geeft rust. Horizontaal toezicht vraagt om meer dan alleen fiscale kennis. Het vereist een goed ingerichte organisatie, heldere processen en aantoonbare beheersing. Vermetten helpt u beoordelen of horizontaal toezicht bij uw organisatie past, richt de benodigde processen en controles in en onderhoudt het contact met de Belastingdienst.  Zo houdt u grip op uw fiscale positie, zonder verrassingen achteraf. ## VER-240312-0711-0716.jpg ## **Hoe werkt horizontaal toezicht?** Bij horizontaal toezicht volgen we vaak de volgende stappen: **1. Oriëntatie en geschiktheid** We beoordelen samen of horizontaal toezicht past bij uw organisatie en haalbaar is als we kijken naar de omgeving, complexiteit en fiscale risico’s. **2. Analyse** We brengen in kaart waar uw huidige fiscale processen en controles afwijken van de eisen van de Belastingdienst. Zo nodig scherpen we de administratie, controles en onderbouwing van aangiften verder aan. **3. Vastleggen risico’s, controles en verantwoordelijkheden** We kijken welke fiscale risico’s er zijn, wanneer interne controles zijn en wie er verantwoordelijk is voor bepaalde fases of zaken in het proces. **4. Afstemming en vooroverleg** We bespreken de verdedigbare fiscale standpunten met de Belastingdienst. **6. Convenant sluiten** Komen we met de Belastingdienst tot afspraken? Dan leggen we die formeel vast in een convenant. **7. Monitoring en evaluatie** Gedurende het hele proces toetsen we gegevens, maken we zaken actueel en sturen we waar nodig bij. Zodat er geen verrassingen achteraf kunnen ontstaan. ## **De voordelen van horizontaal toezicht** ✔ Eén aanspreekpunt bij de Belastingdienst ✔ Sneller zekerheid over de aanslag ✔ Sneller antwoord bij fiscale vragen ✔ Aangepast toezicht, bijvoorbeeld bij controles en vragenbrieven ✔ Is de aangifte ingediend, dan kunt u het betreffende fiscale jaar beschouwen als afgerond ![]() ## Verdieping: samenwerking als sleutelwoord Bij horizontaal toezicht is samenwerken cruciaal. Door goede afspraken te maken met alle partijen die bij het aangifteproces betrokken zijn, kunnen we met elkaar de kwaliteit van de aangiften behouden en verbeteren. En voorkomen we dubbel werk. Hieronder leest u hoe wij dat samen met u oppakken. ##### **Wat is horizontaal toezicht?** Met horizontaal toezicht laat u aan de Belastingdienst zien dat uw fiscale processen beheerst zijn. U committeert zich aan het tijdig, juist en volledig doen van uw aangiften én aan het actief voorleggen van fiscale vraagstukken die tot discussie kunnen leiden. **Horizontaal toezicht past vooral bij:** - Middelgrote en grotere ondernemingen - Organisaties met een professionele financiële functie - Bedrijven met complexe fiscale posities (btw, loonheffingen, vennootschapsbelasting) - Ondernemingen die behoefte hebben aan zekerheid en voorspelbaarheid Samen beoordelen we of horizontaal toezicht haalbaar en zinvol is voor uw organisatie. ##### **Toetredingseisen en het HT-convenant** Niet elke organisatie komt in aanmerking voor horizontaal toezicht. De Belastingdienst stelt eisen, bijvoorbeeld aan governance en interne beheersing, datakwaliteit en administratieve processen en fiscale kennis en verantwoordelijkheden. Daarom begeleidt Vermetten u bij de toetsing, voorbereiding en het sluiten van een HT-convenant. We maken inzichtelijk wat er nodig is, waar u staat en welke stappen nodig zijn om toe te treden. ##### **Tax Control Framework opzetten** Het Tax Control Framework (TCF) vormt de kern van horizontaal toezicht. Hierin legt u vast hoe fiscale risico’s worden geïdentificeerd, beheerst en gemonitord. Vermetten helpt u bij het in kaart brengen van fiscale processen en risico’s, het vastleggen van key controls, het documenteren van verantwoordelijkheden en besluitvorming en het praktisch toepasbaar maken van het TCF in de dagelijkse praktijk. Geen theoretisch document, maar een werkbaar raamwerk dat écht wordt gebruikt. ##### **Datakwaliteit en interne controles** Horizontaal toezicht staat of valt met betrouwbare data. Wij beoordelen en verbeteren aansluitingen tussen administratie en aangiften, regelen btw-, loonheffingen- en vpb-controles, houden zicht op periodieke reconciliaties en steekproeven en leggen afwijkingen en correcties vast. Zo borgen we dat aangiften consistent, verdedigbaar en controleerbaar zijn. ##### **Rollen en governance (CFO, fiscalist, controller)** Duidelijke rollen voorkomen fouten en discussies. Samen richten we governance in. Wie is eigenaar van fiscale risico’s? Wie controleert en wie autoriseert? Hoe is vervanging geregeld bij afwezigheid? Altijd met het oog op een passende structuur voor uw organisatie. ##### **Samenwerking met de Belastingdienst** Communicatie en samenwerking is bij horizontaal toezicht essentieel. Daarom verzorgen wij vooroverleg over verdedigbare fiscale standpunten, afstemming bij complexe transacties en directe lijnen met vaste contactpersonen bij de Belastingdienst. Hierdoor worden vragen sneller beantwoord en aangiften met voorrang behandeld. ##### **Monitoring en periodieke evaluatie** Horizontaal toezicht is geen eenmalig project, maar een langlopend traject. Daarom ondersteunen wij u continu bij periodieke reviews van het TCF, actualisatie bij wetswijzigingen of organisatieveranderingen en evaluaties met de Belastingdienst. Zo blijft uw organisatie compliant én toekomstbestendig. ##### **Communicatie en training in de organisatie** Succesvol horizontaal toezicht vraagt om draagvlak en kennis van zaken. Met trainingen voor finance, HR en management, praktische werkinstructies en bewustzijn rondom fiscale risico’s en verantwoordelijkheden, zorgen wij dat u altijd op de hoogte bent en blijft. Horizontaal toezicht wordt een echt onderdeel van uw organisatiecultuur. ##### **Kosten, baten en reputatie-effect** Horizontaal toezicht vraagt om een investering. Maar het levert ook veel op. Denk aan minder correcties en boetes, snellere afhandeling van aangiften en betere voorspelbaarheid van cashflow. Maar ook aan een versterkte relatie met de Belastingdienst en een positief signaal richting stakeholders en toezichthouders. ##### **Roadmap naar implementatie** Van oriëntatie tot analyse en van het vastleggen van risico's tot het sluiten van een convenant: onze aanpak is altijd helder en gefaseerd. Zo weet u precies waar u staat en wat u kunt verwachten. ### Kom met ons in contact Heeft u een vraag over Horizontaal toezicht? Neem contact op met een van onze experts en we helpen u graag verder. [Bel +31 (0)88 837 0000](tel:+31888370000) [Plan een kennismakingsgesprek](.Form.Detail) #### Kom met ons in contact ### Plan een kennismakingsgesprek Wilt u weten of horizontaal toezicht bij uw organisatie past? Of zoekt u begeleiding bij implementatie of doorontwikkeling? Onze adviseurs denken graag met u mee en zorgen voor rust, zekerheid en overzicht. Neem gerust contact op. * Vraag een afspraak aan via het formulier. * Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. * De juiste specialist kijkt met u mee en helpt u verder. Uw naam Bedrijfsnaam E-mailadres Telefoonnummer Toelichting Ik ga akkoord met de [privacyverklaring](/privacyverklaring) en [voorwaarden](/algemene-voorwaarden) Verzenden #### MEER DAN EEN TOTAALOPLOSSING ### Onze dienstverlening * ### [Belastingaangiften](/dienstgroepen/belastingadvies/belastingaangiften) Zekerheid en overzicht bij complexe belastingaangiften Voor veel ondernemers is een... * ### [Belastingzaken](/dienstgroepen/belastingadvies/belastingzaken) Orde en zekerheid in een ingewikkeld fiscaal landschap Hoe houdt u overzicht in een... * ### [Horizontaal toezicht](/dienstgroepen/belastingadvies/horizontaal-toezicht) Duidelijkheid en zekerheid vooraf, rust achteraf Het indienen van een belastingaangifte... * ### [Omzetbelasting](/dienstgroepen/belastingadvies/omzetbelasting) Grip op btw Elke ondernemer krijgt te maken met omzetbelasting (btw). Maar wat... * ### [Subsidies en fiscale regelingen](/dienstgroepen/belastingadvies/subsidies-en-fiscale-regelingen) Benut regelingen slim en voorkom terugbetalingen Investeren in groei, verduurzaming of... * ### [Bedrijfsopvolging](/dienstgroepen/belastingadvies/bedrijfsopvolging) Uw onderneming overdragen met rust, regie en fiscale zekerheid Jaren heeft u gebouwd aan... * ### [Fiscale advisering](/dienstgroepen/belastingadvies/fiscale-advisering) Rust en richting in een complex fiscaal landschap Fiscale wet- en regelgeving verandert... ### Veelgestelde vragen over horizontaal toezicht [Stel ons je vraag](/contact) * Welke interne policies en mandaten zijn nodig voor horizontaal toezicht? Denk aan vastgelegde fiscale beleidsregels, duidelijke mandaten voor besluitvorming, een Tax Control Framework en afspraken over escalatie en goedkeuring. Bij Vermetten ondersteunen we u hierbij. * Hoe vertaal ik horizontaal toezicht naar een efficiënte aanpak met duidelijke deliverables? Door het traject op te delen in fases met concrete acties, deadlines en verantwoordelijken. Zoals risico-inventarisatie, inrichting van controles, toetsing en evaluatie. Elke week heeft duidelijke acties en oplevermomenten. Vermetten helpt u hier graag bij. * Wie is mijn vaste contactpersoon en wat regelt deze? Bij Vermetten krijgt u één aanspreekpunt dat de administratie bewaakt, vragen beantwoordt, controles uitvoert en de afstemming met andere Vermetten-specialisten coördineert. Deze contactpersoon onderhoudt ook het contact met de Belastingdienst. Taken en bevoegdheden worden vooraf helder vastgelegd. * Welke planningsafspraken maakt Vermetten om uitloop te voorkomen? We werken met een vaste jaarkalender, duidelijke deadlines, vaste evaluatiemomenten en heldere aanleverafspraken. Uiteraard altijd in overleg. * Hoe contracteert u prestatie of KPI’s bij uitbesteding van horizontaal toezicht? Via meetbare afspraken over kwaliteit, tijdigheid, datakwaliteit, beheersing van risico’s en naleving van het Tax Control Framework. Vermetten zorgt hierbij altijd voor een duidelijke rapportage. * Welke change aanpak past bij horizontaal toezicht? Een combinatie van training, praktische werkinstructies en begeleiding on the job, zodat processen ook echt worden nageleefd. We begeleiden u daarin stap voor stap. * Welke software gebruiken jullie en hoe helpen jullie bij de inrichting of overstap? Wij werken onder andere met Exact Online, Yuki en aanvullende BI-tools. Daarin sluiten we aan op uw administratie- en aangifteproces. We richten rekeningschema’s, koppelingen, autorisaties en dashboards veilig in, testen datastromen en begeleiden u bij een soepele overstap. * Wat is verstandig bij horizontaal toezicht: pilot of big bang? Bij complexe organisaties adviseren we vaak een pilot; bij overzichtelijke structuren kan een big-bang-aanpak volstaan. De keuze hangt af van risico’s en volwassenheid van processen. Daarin maken we samen met u altijd een afgewogen keuze. * Wat levert horizontaal toezicht op richting het MT? Horizontaal toezicht heeft diverse voordelen. Zoals meer fiscale zekerheid, snellere afhandeling van aangiften, minder correcties, betere cashflowplanning en reputatievoordeel. * Welke recente wijzigingen in wetgeving raken horizontaal toezicht? Wet- en regelgeving verandert snel. Wijzigingen in fiscale wetgeving en toezichtsnormen vragen om actuele documentatie en periodieke herijking van het Tax Control Framework. Daarom houden wij altijd zicht op actuele ontwikkelingen. * Aan welke wet- en regelgeving moet horizontaal toezicht voldoen? Horizontaal toezicht moet altijd voldoen aan actuele, fiscale wetgeving, beleidsbesluiten, jurisprudentie en richtlijnen van de Belastingdienst. Daarom werken we bij Vermetten volgens de geldende wet- en regelgeving en richtlijnen. En zorgen we voor een actueel TCF, vastgelegde controles, audit-trail en periodieke evaluaties. Compliance tonen we aan via vastgelegde processen, controles en dossiervorming. * Welk stappenplan houdt Vermetten aan bij horizontaal toezicht? Elke onderneming is anders en daarom is horizontaal toezicht een dynamisch proces. Toch werken we meestal aan de hand van de volgende stappen: oriëntatie, analyse, vastlegging van riscio's, afstemming, het sluiten van een convenant en evaluatie. Per fase werken we met duidelijke deadlines en go- en no go-momenten, zodat het proces beheersbaar blijft. * Hoe haakt horizontaal toezicht aan op finance, HR en IT? Via vaste overdrachtsmomenten, afgestemde processen en duidelijke verantwoordelijkheden. Vermetten zorgt voor een goede onderlinge afstemming. * Hoe zien de R2R-, P2P- en O2C-koppelingen met horizontaal toezicht eruit? Fiscale controles worden geïntegreerd in Record-to-Report, Purchase-to-Pay en Order-to-Cash, zodat risico’s vroeg worden gesignaleerd. * Welke rolverdeling werkt in de praktijk het best bij horizontaal toezicht? Uw vaste adviseur is verantwoordelijk voor de coördinatie, controle en communicatie tijdens het proces. Specialisten ondersteunen waar nodig. Zo zorgen we voor kwaliteit en continuïteit.