HR & Salaris

Goed ingericht HR-beleid en een betrouwbare salarisadministratie zijn onmisbaar voor iedere organisatie. Ze vormen niet alleen de basis voor tevreden medewerkers, maar ook voor rust, overzicht en strategische groei.

Vermetten combineert HR-advies en salarisadministratie in één krachtige, geïntegreerde dienstverlening. Zo voorkomt u versnippering, houdt u grip op processen en kunt u rekenen op één vast team van experts.

Salarisadministratie: correct, compliant en volledig digitaal

Salarisadministratie vraagt om actuele kennis, precisie en continuïteit. Zaken die u als ondernemer niet altijd paraat heeft, maar die wel essentieel zijn voor tevreden medewerkers en fiscale rust. Vermetten neemt het volledige proces van u over. U levert de mutaties aan, wij regelen de rest: correct, op tijd en volledig volgens de wettelijke vereisten.

Wat wij voor u verzorgen

1. Salarisverwerking zonder zorgen

Onze salarisprofessionals verwerken alle mutaties tijdig en foutloos. Van loonstroken tot jaaropgaven: alles is correct geregeld en helder gerapporteerd, zodat u overzicht houdt over uw personeelskosten.
We signaleren proactief afwijkingen, bewaken datakwaliteit en realiseren koppelingen met planningssystemen, roosters, boekhouding en HRM-software. Zo functioneert uw administratie als geheel efficiënter.

2. Inzicht in looncomponenten en fiscale gevolgen

Reiskosten, bonussen, vergoedingen of bijzondere regelingen: wij adviseren over de fiscale impact én helpen u optimaal gebruikmaken van beschikbare voordelen.
We houden rekening met actuele wet- en regelgeving, zoals veranderingen in de WKR of pensioenverplichtingen, zodat u altijd compliant blijft.

3. Automatische controles en actieve signalering

Elke loonperiode controleren wij op afwijkingen, risico’s en onregelmatigheden. Ook voor complexe situaties, zoals bijzondere beloningen, buitenlandse medewerkers of tijdelijke regelingen zorgen we voor een juiste verwerking en heldere instructies.
Waar nodig ondersteunen we bij interne controles en audits.

Waarmee wij u helpen

1. Arbeidsovereenkomsten op maat

Wij zorgen voor juridisch correcte contracten en aanvullende afspraken. Ook complexe situaties, zoals internationale arbeidsrelaties, bonusstructuren of projectcontracten worden nauwkeurig vastgelegd.

2. Arbeidsvoorwaarden en cao-verplichtingen

We onderzoeken welke cao van toepassing is en vertalen deze naar passende arbeidsvoorwaarden. Ook adviseren we bij functiewijzigingen, groei en trends in de arbeidsmarkt, zodat uw werkgeverschap aantrekkelijk en actueel blijft.

3. Structuur in HR-beleid

Wij brengen samenhang en duidelijkheid aan in uw HR-processen. Denk aan governance, mandaten, besluitvorming en risicobeheersing. Zo voorkomt u miscommunicatie en fouten.

4. Beloningsbeleid met visie

We ontwikkelen beloningsbeleid dat aansluit bij uw organisatie, medewerkers en arbeidsmarkt. Met heldere beoordelingssystematiek, KPI’s en objectieve criteria ondersteunt u medewerkers in hun ontwikkeling.

5. Praktisch advies voor leidinggevenden

Bij verzuim, functioneren, promoties of contractbeëindiging staan wij klaar met concreet advies. We helpen bij communicatie richting MT, OR of externe partners en zorgen voor borging van afspraken.

6. Inhuren van personeel

Wij adviseren over het werken met zzp’ers of uitzendkrachten, inclusief alle compliance-eisen en risico’s. Ook helpen we bij schaalbare contractvormen en veilige exit-clausules.

HR en salaris: strategisch én audit-proof

Wanneer HR- en salarisprocessen goed op elkaar zijn afgestemd, ontstaat rust en overzicht. Wij zorgen dat uw data, documenten en processen compliant zijn en strategisch meebewegen met uw organisatie.
We brengen risico’s in kaart, stellen preventieve controles in en adviseren over systemen, SLA’s, prijsopbouw en integratiemogelijkheden.

Digitale workflows voor een toekomstbestendig proces

Onze dienstverlening gaat verder dan alleen uitvoering. Wij helpen u bij het volledig digitaal inrichten van salaris- en personeelsprocessen:

• Digitaal onboarden van personeel
• Compleet en correct personeelsdossier opbouwen
• Declaraties indienen en verwerken
• Verlofregistratie
• Medewerkers zelfstandig mutaties laten doorvoeren

Met dashboards en rapportages krijgt u direct inzicht in loonkosten, verzuim en andere relevante HR-informatie.

Efficiënt door integratie van salaris en HR

Veel organisaties combineren salarisadministratie met HR-advies en dat is niet voor niets. Door beide disciplines te bundelen:

• verlopen processen sneller en foutloos
• ontstaat één compleet en actueel beeld van uw medewerkers
• worden signalen vroeg herkend en direct opgepakt
• bespaart u tijd en voorkomt u dubbel werk

Dit vormt het fundament voor professioneel personeelsbeleid: overzichtelijk, betrouwbaar en klaar voor de toekomst.

“Als ik bel, denken ze mee. Ik ben geen nummer.”

Bij groei komen nieuwe uitdagingen kijken, zeker op het gebied van personeelszaken en salarisadministratie. Voor Broos Groenvoorziening was dat het moment om over te stappen naar Vermetten. Sindsdien zorgen wij voor een doeltreffende uitvoering van de salarisadministratie en deskundig HR-advies. Duidelijk, persoonlijk en zonder gedoe.

Jürgen Broos, Broos Groenvoorziening

Waarom kiezen voor Vermetten?

• Altijd actuele kennis van wet- en regelgeving
• Een vast aanspreekpunt voor zowel HR- als salarisvragen
• Minder risico’s en heldere grip op loonkosten
• Fiscale, juridische en HR-expertise in één team
• Efficiënte digitale workflows voor personeels- en salarisprocessen
• Advies op maat, geen standaardoplossingen
• Begeleiding van implementatie van A tot Z