Verdieping: samenwerking als sleutelwoord
Bij horizontaal toezicht is samenwerken cruciaal. Door goede afspraken te maken met alle partijen die bij het aangifteproces betrokken zijn, kunnen we met elkaar de kwaliteit van de aangiften behouden en verbeteren. En voorkomen we dubbel werk. Hieronder leest u hoe wij dat samen met u oppakken.
Wat is horizontaal toezicht?
Met horizontaal toezicht laat u aan de Belastingdienst zien dat uw fiscale processen beheerst zijn. U committeert zich aan het tijdig, juist en volledig doen van uw aangiften én aan het actief voorleggen van fiscale vraagstukken die tot discussie kunnen leiden.
Horizontaal toezicht past vooral bij:
- Middelgrote en grotere ondernemingen
- Organisaties met een professionele financiële functie
- Bedrijven met complexe fiscale posities (btw, loonheffingen, vennootschapsbelasting)
- Ondernemingen die behoefte hebben aan zekerheid en voorspelbaarheid
Samen beoordelen we of horizontaal toezicht haalbaar en zinvol is voor uw organisatie.
Toetredingseisen en het HT-convenant
Niet elke organisatie komt in aanmerking voor horizontaal toezicht. De Belastingdienst stelt eisen, bijvoorbeeld aan governance en interne beheersing, datakwaliteit en administratieve processen en fiscale kennis en verantwoordelijkheden. Daarom begeleidt Vermetten u bij de toetsing, voorbereiding en het sluiten van een HT-convenant. We maken inzichtelijk wat er nodig is, waar u staat en welke stappen nodig zijn om toe te treden.
Tax Control Framework opzetten
Het Tax Control Framework (TCF) vormt de kern van horizontaal toezicht. Hierin legt u vast hoe fiscale risico’s worden geïdentificeerd, beheerst en gemonitord. Vermetten helpt u bij het in kaart brengen van fiscale processen en risico’s, het vastleggen van key controls, het documenteren van verantwoordelijkheden en besluitvorming en het praktisch toepasbaar maken van het TCF in de dagelijkse praktijk. Geen theoretisch document, maar een werkbaar raamwerk dat écht wordt gebruikt.
Datakwaliteit en interne controles
Horizontaal toezicht staat of valt met betrouwbare data. Wij beoordelen en verbeteren aansluitingen tussen administratie en aangiften, regelen btw-, loonheffingen- en vpb-controles, houden zicht op periodieke reconciliaties en steekproeven en leggen afwijkingen en correcties vast. Zo borgen we dat aangiften consistent, verdedigbaar en controleerbaar zijn.
Rollen en governance (CFO, fiscalist, controller)
Duidelijke rollen voorkomen fouten en discussies. Samen richten we governance in. Wie is eigenaar van fiscale risico’s? Wie controleert en wie autoriseert? Hoe is vervanging geregeld bij afwezigheid? Altijd met het oog op een passende structuur voor uw organisatie.
Samenwerking met de Belastingdienst
Communicatie en samenwerking is bij horizontaal toezicht essentieel. Daarom verzorgen wij vooroverleg over verdedigbare fiscale standpunten, afstemming bij complexe transacties en directe lijnen met vaste contactpersonen bij de Belastingdienst. Hierdoor worden vragen sneller beantwoord en aangiften met voorrang behandeld.
Monitoring en periodieke evaluatie
Horizontaal toezicht is geen eenmalig project, maar een langlopend traject. Daarom ondersteunen wij u continu bij periodieke reviews van het TCF, actualisatie bij wetswijzigingen of organisatieveranderingen en evaluaties met de Belastingdienst. Zo blijft uw organisatie compliant én toekomstbestendig.
Communicatie en training in de organisatie
Succesvol horizontaal toezicht vraagt om draagvlak en kennis van zaken. Met trainingen voor finance, HR en management, praktische werkinstructies en bewustzijn rondom fiscale risico’s en verantwoordelijkheden, zorgen wij dat u altijd op de hoogte bent en blijft. Horizontaal toezicht wordt een echt onderdeel van uw organisatiecultuur.
Kosten, baten en reputatie-effect
Horizontaal toezicht vraagt om een investering. Maar het levert ook veel op. Denk aan minder correcties en boetes, snellere afhandeling van aangiften en betere voorspelbaarheid van cashflow. Maar ook aan een versterkte relatie met de Belastingdienst en een positief signaal richting stakeholders en toezichthouders.
Roadmap naar implementatie
Van oriëntatie tot analyse en van het vastleggen van risico's tot het sluiten van een convenant: onze aanpak is altijd helder en gefaseerd. Zo weet u precies waar u staat en wat u kunt verwachten.