Ondernemen over de grens met structuur, overzicht én lokale slagkracht
Internationaal ondernemen biedt kansen. Maar het zorgt ook voor complexiteit. Verschillende belastingstelsels, sociale zekerheid, btw-regels, contractrecht, valutarisico’s en documentatieverplichtingen lopen door elkaar heen. En een fout in het ene land kan grote fiscale gevolgen hebben in het andere. Hoe maakt u de juiste keuzes, zodat u risico’s beperkt en de kansen pakt voor een optimale belastingstructuur?
De wereld wordt steeds kleiner. Waar internationaal ondernemen vroeger was voorbehouden aan multinationals, krijgt tegenwoordig vrijwel iedere ondernemer (óók de mkb’er) ermee te maken. Een medewerker die in Duitsland woont, een magazijn in België, een klant in Frankrijk, een webshop met leveringen binnen de EU, u als ondernemer die emigreert of een buitenlandse partij die in Nederland actief wordt.
Bij Vermetten zorgen we voor overzicht, structuur en aansluiting tussen landen. We combineren Nederlandse expertise met lokale kennis via ons internationale netwerk Nexia International. Zo onderneemt u over de grens met structuur, overzicht én lokale slagkracht.
Advies dat verder kijkt dan één land
Internationaal ondernemen vraagt om samenhang. Wat fiscaal logisch lijkt in Nederland, kan in België, Duitsland of elders in de EU (of zelfs verder) anders uitpakken. Wat sociaalrechtelijk klopt in het buitenland, kan gevolgen hebben voor uw Nederlandse loonadministratie.
Daarom werken we bij Vermetten integraal. We kijken naar uw structuur, medewerkers, goederenstromen, contracten en rapportages. U heeft één vast aanspreekpunt dat de regie houdt en waar nodig buitenlandse specialisten inschakelt. Zo voorkomen we versnippering, dubbele advisering en tegenstrijdige uitkomsten.
Wat wij voor u doen
Internationaal ondernemen raakt meerdere disciplines tegelijk: global mobility, fiscaliteit, btw, loonheffingen, contracten, transfer pricing en compliance. Wij brengen samenhang aan in deze onderwerpen, zodat uw internationale activiteiten fiscaal logisch, juridisch correct en praktisch uitvoerbaar zijn. Wij helpen u onder andere op de volgende gebieden.
Werknemers die over de grens werken of emigreren brengen vragen mee over loonbelasting, sociale zekerheid, A1-verklaringen en lokale regelgeving. Wij zorgen voor correcte inrichting van payroll, beoordelen de 183-dagenregel en stemmen af met buitenlandse adviseurs waar nodig. Zo voorkomt u dubbele premieheffing of fiscale verrassingen.
Internationale btw-regels zijn complex. Denk aan intracommunautaire leveringen, OSS- en IOSS-registraties, verleggingsregelingen, magazijnen in het buitenland en bewijsverplichtingen. Wij zorgen dat uw btw-positie klopt, uw administratie aansluit en uw dossier controlebestendig is. Dat voorkomt naheffingen en discussies achteraf.
Voor wie
Bij Vermetten zijn we er voor:
Mkb-ondernemers die internationaal uitbreiden of exporteren (outbound)
Buitenlandse ondernemingen die actief worden in Nederland (inbound)
Bedrijven met medewerkers die grensoverschrijdend werken of payrollvraagstukken
Organisaties met buitenlandse dochtervennootschappen of vaste inrichtingen
Ondernemers die goederen of diensten leveren binnen de EU of wereldwijd
Groeiende bedrijven die internationale structuur, btw of transfer pricing goed willen inrichten
Of u nu voor het eerst over de grens onderneemt of al actief bent in meerdere landen: wij zorgen voor overzicht, structuur en een aanpak die past bij uw ambities.
Wat het u oplevert
✔ Overzicht in complexe internationale regelgeving
✔ Minder risico op dubbele belasting of naheffingen
✔ Correct ingerichte btw-, loon- en winststructuren
✔ Rust bij audits en internationale controles
✔ Toegang tot lokaal advies via Nexia International
✔ Praktisch advies zonder overbodige complexiteit
✔ Eén vast aanspreekpunt met internationale slagkracht
Onze aanpak: internationaal, gestructureerd en toekomstgericht
Internationaal ondernemen is geen eenmalige beslissing, maar een proces. Daarom werken wij met duidelijke fasering: analyse, inrichting, implementatie en monitoring.
We signaleren risico’s voordat ze problemen worden. We leggen keuzes vast. En we zorgen dat u weet wat er moet gebeuren voor uw organisatie, in Nederland én daarbuiten. Zo blijft internationaal ondernemen beheersbaar en strategisch.
Wat ons onderscheidt:
Inzicht en rust in uw totale financiële situatie
Duidelijke keuzes voor nu én later
Eén vast aanspreekpunt
Onafhankelijk en praktisch advies
Verdieping: internationaal ondernemen hoeft u niet alleen te doen
Internationaal zakendoen draait om regels, verdragen en structuren. Het gaat om strategische keuzes die impact hebben op uw onderneming, uw medewerkers en uw financiële positie. Wet- en regelgeving verschilt per land, handhaving neemt toe en kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben. Daar kunt u hulp bij gebruiken. Bij Vermetten kijken we verder dan alleen de techniek. We luisteren naar uw plannen, brengen risico’s en kansen helder in kaart en vertalen complexe internationale vraagstukken naar praktische, uitvoerbare oplossingen. Zo houdt u overzicht, beperkt u risico’s en onderneemt u met vertrouwen over de grens.
Marktentree en entity-keuze
Gaat u uitbreiden naar het buitenland? Dan is de keuze voor de juiste structuur cruciaal. Wat is het meest geschikt: een vaste inrichting, dochtermaatschappij of agent? Wij beoordelen de fiscale, juridische en commerciële gevolgen en zorgen dat uw marktentree toekomstbestendig wordt ingericht.
Btw en douane: OSS-, IOSS- en HS-codes
Internationale btw-regels zijn complex. Denk aan afstandsverkopen, platforms, OSS- en IOSS-registraties, invoerrechten en juiste HS-codes. Wij zorgen voor correcte inrichting, registratie en documentatie, zodat naheffingen en discussies worden voorkomen.
Vaste inrichting en winsttoerekening
Wanneer ontstaat er een vaste inrichting in het buitenland? En hoe verdeelt u de winst tussen landen? Wij analyseren uw activiteiten en zorgen voor een verdedigbare winsttoerekening, afgestemd op belastingverdragen en lokale regelgeving.
Transfer pricing-documentatie light
Levert u goederen of diensten tussen groepsmaatschappijen in verschillende landen? Dan is een goede onderbouwing van verrekenprijzen essentieel. Samen met een onafhankelijke transfer pricing-specialist zorgen wij voor praktische en proportionele documentatie die aansluit bij de omvang van uw onderneming en risicoprofiel.
Cross border-payroll en A1
Werknemers die in meerdere landen werken of emigreren naar het buitenland brengen vragen mee over sociale zekerheid, loonbelasting en A1-verklaringen. Wij begeleiden uw loonadministratie, beoordelen toepasselijke wetgeving en zorgen voor correcte inrichting van uw payroll.
Contracten: Incoterms, IP en garanties
Internationale contracten vragen om duidelijke afspraken over levering (Incoterms), intellectueel eigendom, aansprakelijkheid en garanties. Wij beoordelen of uw contracten aansluiten op uw fiscale en btw-positie.
Valuta- en cashmanagement
Valutarisico’s en internationale geldstromen beïnvloeden uw liquiditeit en resultaten. Wij adviseren over praktische oplossingen en de fiscale verwerking daarvan, zodat uw internationale groei beheersbaar blijft.
Logistiek en bewijsvoering
Bij internationale handel is documentatie cruciaal. Denk aan vervoersbewijzen, intracommunautaire leveringen en exportdocumenten. Bij Vermetten zorgen we ervoor dat uw bewijsvoering aansluit op uw fiscale positie en dat deze controlebestendig is.
Lokale partners en compliance
Via Nexia International beschikken wij over een wereldwijd netwerk van betrouwbare accountants- en advieskantoren. Wij zorgen voor lokale ondersteuning waar nodig, terwijl u één centraal aanspreekpunt behoudt.
Exportsubsidies en financiering
Internationale groei vraagt vaak om investeringen. Wij beoordelen subsidiemogelijkheden en financieringsopties en helpen bij aanvragen en onderbouwing.
Ondersteuning voor buitenlandse ondernemers in Nederland
Buitenlandse ondernemers die in Nederland actief willen worden, ondersteunen wij bij loonadministratie, fiscale registratie, contractvorming en compliance.
Internationaal ondernemen biedt kansen. Maar alleen als uw financiële en fiscale zaken goed zijn ingericht. Wilt u zeker weten dat uw internationale activiteiten fiscaal kloppen, juridisch aansluiten en praktisch uitvoerbaar zijn? Onze specialisten helpen u graag verder.
Vraag een afspraak aan via het formulier.
Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
De juiste specialist kijkt met u mee en helpt u verder.
Zekerheid bij internationale btw: van tariefkeuze tot controledossier
Doet u zaken over de...
Veelgestelde vragen over internationaal ondernemen
Gedurende het hele traject maken we verantwoordelijkheden en risico’s per afdeling helder en vertalen we afspraken naar praktische werkinstructies en checklists. Met gerichte trainingen, een duidelijke RACI-verdeling en vaste check-ins zorgen we dat processen actueel blijven en aansluiten op wetgeving én praktijk.
Denk aan btw- en loonheffingsaangiften, vpb, transfer pricing-documentatie, jaarrekeningen en lokale registraties per land. Bij Vermetten bundelen we deze verplichtingen in een internationale jaaragenda met duidelijke aanleverdeadlines, taakverdeling en vaste check-ins. Zo blijven termijnen haalbaar en voorkomt u boetes of vertraging.
Wij zorgen dat u eigenaar blijft van uw data en documentatie en toetsen contracten op duidelijke opzegtermijnen en overdraagbaarheid van dossiers. Zo kunt u zonder verstoring overstappen naar een andere partij en houdt u altijd regie.
Let op aantoonbare internationale expertise, duidelijke SLA’s met responstijden en verantwoordelijkheden, sterke beveiliging van data en transparante prijsafspraken. Daarnaast is lokale kennis en een betrouwbaar netwerk essentieel, zodat u in elk land kunt rekenen op correcte en tijdige ondersteuning. Bij Vermetten krijgt u één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf kent.
Met gestructureerde dossieropbouw, transfer pricing-onderbouwing, btw-bewijsstukken, PBC-lijsten en vastgelegde key controls zorgen we samen met u voor een audit-proof proces. Daardoor zijn audits sneller en efficiënter af te ronden.
Bij internationale stappen stemmen we vooraf af met het MT over risico’s, kosten en impact op strategie. De accountant betrekken we bij fiscale positie, jaarrekening en transfer pricing. De OR wordt aangehaakt bij personele gevolgen, zoals grensoverschrijdende arbeid. Richting toezichthouders of autoriteiten zorgen we voor tijdige en correcte meldingen en onderbouwing, bijvoorbeeld bij payroll, btw-registraties of vergunningen. Communicatiemomenten leggen we vooraf vast in een duidelijke planning.
Internationale activiteiten raken administratie, payroll, contractbeheer en rapportage. Kritische overdrachtsmomenten zijn onder andere bij nieuwe werknemers in het buitenland, buitenlandse facturatie, winstallocatie en systeeminrichting. Wij zorgen voor afstemming tussen deze disciplines.
Bij uitbreiding naar het buitenland, internationale verkoop, grensarbeid, emigratie van een ondernemer, buitenlandse investeringen of een magazijn over de grens is actie nodig. We bepalen prioriteit op basis van fiscale impact, wettelijke deadlines en risiconiveau.
Bij ons krijgt u één vaste adviseur die planning, acties en internationale afstemming coördineert. Waar nodig schakelt hij of zij specialisten in binnen Nederland of via ons internationale netwerk.
Bij beperkte activiteiten kan een volledige implementatie direct en kan een big bang dus efficiënt zijn. Bij complexe structuren of meerdere landen is een gefaseerde aanpak vaak verstandiger en is het dus slim om te kiezen voor een pilot. Complexiteit en risiconiveau bepalen de keuze.
Allereerst beginnen we met een analyse van de activiteiten en risico's. Daarna bepalen we structuurkeuze en fiscale beoordeling. Ook kijken we naar de inrichting van btw, loon en administratie. We zorgen voor contractuele en juridische vastlegging. En we monitoren continu en regelen periodieke evaluatie in. Elke fase kent vaste deadlines, go/no-go-momenten en verantwoordelijkheden.
De kosten voor hulp bij internationaal ondernemen hangen af van het aantal landen waarin u opereert, de complexiteit van de structuur van uw onderneming en benodigde documentatie. Bij Vermetten werken we met een heldere scope en begroting vooraf, zodat u inzicht heeft in vaste en variabele werkzaamheden.
Denk aan dubbele belasting, onjuiste btw-toepassing, vaste inrichting zonder registratie, verkeerde sociale zekerheid, onvoldoende documentatie en valutarisico’s. Wij beperken deze risico’s met heldere structuur, controles en tijdige signalering.
Wij werken met passende autorisaties, veilige dataverwerking, logging en bewaartermijnen conform AVG-richtlijnen. Internationale gegevensuitwisseling gebeurt gecontroleerd en beveiligd.
Afhankelijk van uw activiteiten werken we met maandelijkse, kwartaal- of halfjaarlijkse evaluaties. Daarbij bespreken we wijzigingen in wetgeving, risico’s, deadlines en verbeterpunten. Zo hebben we uw fiscale en financiële zaken rondom internationaal ondernemen continu op het netvlies.