Snel uw antwoord vinden
Zonder gedoe

Internationaal werken zonder fiscale verrassingen

Een van uw medewerkers verhuist naar Spanje, maar blijft voor uw Nederlandse bv werken. U neemt een salesmanager aan in Duitsland. Of een werknemer werkt deels op uw vestiging in België en deels op kantoor in Nederland. Grensoverschrijdende arbeid klinkt eenvoudig, maar is in de praktijk vaak erg complex. Waar betaalt iemand loonbelasting? In welk land zijn sociale premies verschuldigd? En hoe zit het met lokale arbeidswetgeving? Een ogenschijnlijk kleine fout kan leiden tot forse fiscale claims of juridische discussies over landsgrenzen heen.

Bij Vermetten begeleiden we ondernemers in internationale arbeidssituaties. Met global mobility zorgen wij voor het strategisch beheer van grensoverschrijdende arbeid, waarbij bedrijven werknemers verplaatsen, ondersteunen en inzetten in andere landen. We zorgen dat belasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht goed geregeld zijn. Zodat u niet te maken krijgt met naheffingen, dubbele premies of juridische discussies.

We richten uw grensoverschrijdende arbeid correct en efficiënt in. Onze Nederlandse expertise combineren we bovendien met lokale, actuele kennis via ons internationale netwerk Nexia. Zo weet u zeker dat alles klopt, in elk land waar u actief bent.

Waarom grensoverschrijdende arbeid aandacht vraagt

De wereld wordt steeds kleiner; bijna iedere ondernemer krijgt te maken met internationaal werken. Denk aan:

  • Medewerkers die remote werken vanuit het buitenland, bijvoorbeeld tijdens een 'workation'.
  • Expats die naar Nederland komen om te werken.
  • Sales- of projectmedewerkers die actief zijn in meerdere landen.

Maar ook u kunt als ondernemer besluiten te vertrekken naar het buitenland, bijvoorbeeld omdat u emigreert.

Wet- en regelgeving verschilt per land. Kleine verschillen kunnen grote gevolgen hebben voor belastingheffing, sociale zekerheid en arbeidsrecht. Zonder goede inrichting loopt u risico op dubbele premieheffing, fiscale naheffingen, problemen met sociale zekerheid, ongeldige contracten en boetes of reputatieschade. Tijdige begeleiding voorkomt dat u voor verrassingen komt te staan.

VER-241121-8749-8755.jpg

Zo begeleiden wij grensoverschrijdende arbeid

Om orde in zaken te brengen, werken we bij Vermetten altijd met een gestructureerde aanpak:

1. Analyse van de situatie

We brengen in kaart waar iemand woont, werkt, contractueel is aangesteld en wie feitelijk werkgever is. We analyseren belastingverdragen, sociale zekerheid en arbeidsrechtelijke gevolgen.

2. Structuur en inrichting

We bepalen de juiste loonbelastingpositie, beoordelen sociale zekerheid (A1), richten payroll in (indien nodig split-payroll) en stemmen af met buitenlandse adviseurs.

3. Implementatie en borging

We leggen keuzes vast, stemmen af met HR en salarisadministratie en zorgen voor correcte documentatie en monitoring. Zo ontstaat duidelijkheid vooraf en rust achteraf.

Global mobility bij Vermetten: dit levert het u op

✔ Zorgeloos grensoverschrijdend werken
✔ Voorkomen van dubbele belasting en premieheffing
✔ Minder risico op naheffingen en boetes
✔ Correct ingerichte internationale payroll
✔ Zekerheid bij controles
✔ Duidelijke afspraken en vastgelegde keuzes
✔ Eén vast aanspreekpunt
✔ Toegang tot internationaal netwerk (Nexia)

Verdieping: grensoverschrijdende arbeid tot in detail geregeld

Grensoverschrijdende arbeid raakt meerdere thema’s tegelijk: loonbelasting, sociale zekerheid, arbeidsrecht, immigratie, interne processen en meer. Omdat wetten en regels sterk verschillen per land – zowel binnen als buiten Europa – is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn. Waar betaal je premies en belastingen? En hoe is WW en ziektewet geregeld? Vermetten begeleidt u daarin. We helpen u onder andere bij vraagstukken rondom onderstaande thema’s.

183-dagenregel en woonlandbeginsel

De 183-dagenregel lijkt simpel, maar kent veel uitzonderingen. Wij zorgen voor juiste toepassing en onderbouwing. Zo beoordelen we bijvoorbeeld waar het heffingsrecht ligt volgens de huidige belastingverdragen.

A1-verklaring en sociale zekerheid

Sociale premies worden meestal in één land betaald. Met een A1-verklaring voorkomt u dubbele premieheffing. Wij beoordelen waar iemand sociaal verzekerd is en begeleiden de aanvraag.

Loonbelasting per land en split-payroll

Werkt een medewerker uit uw bedrijf in meerdere landen? Dan kan het voorkomen dat loonbelasting gesplitst moeten worden. Wij richten een correcte loonadministratie in en voorkomen fiscale discussies achteraf.

Vergoedingen en bewijsvoering

Onkostenvergoedingen, reisvergoedingen en expatriate benefits verschillen per land. Een overzicht krijgen van álle regelingen kan best ingewikkeld zijn. Daarom helpen wij u daarbij en zorgen we dat vergoedingen fiscaal correct zijn ingericht én onderbouwd.

Detachering versus lokale aanstelling

Is er sprake van tijdelijke uitzending of lokale indiensttreding? De keuze daarvoor beïnvloedt belasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht. Wij adviseren over de juiste structuur in uw situatie.

Expats en 30%-regeling

Voor buitenlandse werknemers in Nederland kan de 30%-regeling, waarbij werkgevers maximaal 30 procent van het brutoloon van ingehuurde buitenlandse werknemers onbelast mogen uitbetalen als vergoeding voor extraterritoriale kosten, van toepassing zijn. Wij beoordelen de voorwaarden, verzorgen aanvragen en monitoren looptijden.

Werkvergunningen en immigratie

Bij werken met medewerkers van buiten de Europese Unie of bij werken met mensen met specifieke nationaliteiten gelden aanvullende eisen, rondom werkvergunningen en immigratie. Wij stemmen af met specialisten en begeleiden bij juiste procedures.

Arbeidscontracten en lokaal recht

Arbeidsrecht verschilt sterk per land. Wij zorgen dat contracten aansluiten op lokale wetgeving én op uw ondernemingsstructuur.

Interne controles en audits

Internationale arbeid vraagt om goede vastlegging van allerlei data. Wij zorgen voor een uitgebreide dossieropbouw, interne controles en een auditbestendige inrichting, zodat u altijd uitstekend bent voorbereid op eventuele audits.

Praktijkcases per land

Vermetten is aangesloten bij het internationale netwerk Nexia. Wij werken samen met lokale specialisten in onder andere België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten. Zo combineren wij Nederlandse kennis met lokale expertise. 

Meer weten over ondernemen in Nederland?

Bekijk het rapport Doing Business in the Netherlands.

Kom met ons in contact

Heeft u een vraag over Grensoverschrijdende arbeid? Neem contact op met een van onze experts en we helpen u graag verder.

Kom met ons in contact

Plan een kennismakingsgesprek

Wilt u een strategisch plan voor grensoverschrijdende arbeid, zodat u niet voor fiscale verrassingen komt te staan? Onze specialisten helpen u graag bij een correcte en toekomstbestendige inrichting van internationale arbeidssituaties.
  • Vraag een afspraak aan via het formulier.
  • Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
  • De juiste specialist kijkt met u mee en helpt u verder.

MEER DAN EEN TOTAALOPLOSSING

Onze dienstverlening

  • Btw

    Zekerheid bij internationale btw: van tariefkeuze tot controledossier Doet u zaken over de...

Veelgestelde vragen over grensoverschrijdende arbeid