Snel uw antwoord vinden
Zonder gedoe

Zekerheid bij internationale btw: van tariefkeuze tot controledossier

Doet u zaken over de grens? Verkoopt u producten via een webshop in meerdere EU-landen? Heeft u een magazijn in Duitsland of klanten in België? Dan weet u dat btw zelden simpel is. Verschillende tarieven, plaats-van-dienstregels, verleggingsregelingen, OSS-aangiften en uitgebreide documentatieverplichtingen maken btw tot één van de grootste fiscale risicogebieden binnen internationaal ondernemen. Een verkeerde toepassing kan direct leiden tot naheffingen, boetes of dubbele heffing. En dat kan grote gevolgen hebben.

Vermetten zorgt dat uw btw-positie klopt. Niet alleen op papier, maar ook in uw processen en administratie. We combineren Nederlandse expertise met lokale kennis via ons internationale netwerk Nexia International. Zo bent u zeker van een correcte en verdedigbare btw-structuur. In Nederland én daarbuiten.

Extra aandacht voor btw bij internationaal ondernemen

Een correct aangifteproces van btw is sterk procesgedreven. Er is fiscale kennis, correcte facturatie, juiste verslaglegging in uw administratie en tijdige aangifte voor nodig. Zeker bij internationale handel spelen vragen als:

  • Welk land is heffingsbevoegd?
  • Moet ik btw verleggen?
  • Wanneer moet ik mij registreren in het buitenland?
  • Hoe bewijs ik een intracommunautaire levering?
  • Hoe verhouden btw en transfer pricing zich tot elkaar bij internationale structuren?

Wij helpen u deze vragen vooraf te beantwoorden. Zodat u discussies achteraf voorkomt en uw zaken continu op orde zijn.

VER-250603-1049.jpg

Zo werken wij aan uw btw-positie

Iedere onderneming is anders. Een sterke btw-positie is áltijd belangrijk. Daarin werken we bij Vermetten volgens een gestructureerde aanpak:

1. Inventarisatie en risicoanalyse

We brengen uw transactiestromen, de landen waarin u opereert, uw klanten en uw goederen- of dienstenstromen in kaart.

2. Beoordeling en inrichting

Op basis van de inventarisatie en ingeschatte risico's bepalen we de juiste btw-behandeling, registraties, verleggingsregelingen en administratieve inrichting.

3. Implementatie en borging

We helpen bij inrichting van uw administratie, facturatieproces en controles. Zodat we uw btw-positie sterk en in controle houden.

4. Monitoring en optimalisatie

Uw onderneming is altijd in beweging. Daarom signaleren we eventuele wijzigingen, bijvoorbeeld in wetgeving, en monitoren we uw btw-positie continu. Om te zorgen dat we samen goed op de hoogte zijn, stemmen we periodiek met u af.

Lokale kennis via Nexia International

Internationale btw vraagt om lokale expertise. Via ons netwerk Nexia International schakelen wij snel met adviseurs in België, Duitsland, Frankrijk, de VS en daarbuiten. Zo combineren we centrale coördinatie met lokale kennis.

Btw-begeleiding van Vermetten: dit levert het u op

✔ Minder risico op naheffingen en boetes
✔ Duidelijke en verdedigbare btw-structuur
✔ Correct ingerichte administratie en facturatie
✔ Tijdige signalering van wetswijzigingen
✔ Ondersteuning in binnen- en buitenland
✔ Eén vast aanspreekpunt met internationale slagkracht
✔ Toegang tot internationaal netwerk (Nexia)

Verdieping: inzicht in uw btw-positie

Internationale btw raakt uw hele organisatie. Van sales tot finance, en van logistiek tot IT. Wat zijn de voorwaarden om buitenlandse btw terug te vragen? Hoe ziet een btw-aangifte bij zakendoen in het buitenland er eigenlijk uit? En hoe werkt btw op een factuur aan het buitenland? Vermetten helpt u verder. Wij begeleiden u onder andere op de volgende onderdelen.

Transfer pricing en btw

Internationale ondernemingen hebben vaak te maken met interne verrekenprijzen. Transfer pricing en btw beïnvloeden elkaar, bijvoorbeeld bij grensoverschrijdende diensten binnen de groep. Samen met onafhankelijke transfer pricing-specialisten zorgen wij voor een consistente aanpak.

Tariefkeuze en vrijstellingen

Het juiste btw-tarief en correcte toepassing van vrijstellingen zijn cruciaal. Wij beoordelen de juiste behandeling per product of dienst en zorgen voor onderbouwing richting de Belastingdienst of buitenlandse autoriteiten.

Leveringen en diensten over de grens

Bij intracommunautaire leveringen, export en internationale dienstverlening gelden specifieke regels. Wij bepalen of sprake is van een 0%-tarief, buitenlandse registratieplicht of verlegging van btw.

Verleggingsregelingen toepassen

Verleggingsregelingen voorkomen dubbele heffing, maar moeten correct worden toegepast. Vermetten helpt bij de juiste facturatie, correcte verwerking in uw administratie en onderbouwing in uw dossier.

Factuureisen en administratieve plichten

Internationale facturen moeten voldoen aan specifieke eisen. Daarom helpen we u bij de inrichting van uw factuurproces, btw-codes en interne controles.

Plaats van dienst bij diensten

Levert u een dienst of meerdere diensten? Dan bepaalt de plaats van dienst waar btw verschuldigd is. Wij analyseren uw dienstverlening (B2B/B2C) en zorgen voor correcte toepassing van de regels.

Correcties en suppletie stapsgewijs

Zijn er fouten gemaakt of wijzigingen nodig? Wij begeleiden suppleties en correcties zorgvuldig en zorgen voor een complete en correcte onderbouwing, zodat risico’s beperkt blijven.

E-commerce en platforms (OSS/IOSS)

Verkoopt u via webshops of platforms in meerdere EU-landen? Wij begeleiden bij OSS- en IOSS-registraties, aangiften en administratieve inrichting.

Vastgoed: herziening en belaste verhuur

Vastgoed kent complexe herzieningsregels en opties voor belaste verhuur. Wij helpen u bij het beoordelen van uw positie en zorgen voor correcte toepassing en documentatie.

Branchespecifieke btw-risico’s

Iedere sector kent eigen btw-uitdagingen. Denk aan logistiek, bouw, e-commerce of internationale dienstverlening. Vermetten brengt branchespecifieke risico’s in kaart en vertalen die naar praktische oplossingen.

Controle-dossier en audittrail

Een goed btw-dossier voorkomt discussie. Daarom is vastlegging van keuzes, bewijsstukken en interne controles onmisbaar. Wij helpen u daarbij, zodat uw positie controlebestendig is.

Kom met ons in contact

Heeft u een vraag over Btw? Neem contact op met een van onze experts en we helpen u graag verder.

Kom met ons in contact

Plan een kennismakingsgesprek

Internationale btw hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Wilt u zekerheid over uw btw-positie, in Nederland én daarbuiten? Onze specialisten helpen u graag met helder, praktisch en internationaal onderbouwd btw-advies. Neem vrijblijvend contact met ons op.
  • Vraag een afspraak aan via het formulier.
  • Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
  • De juiste specialist kijkt met u mee en helpt u verder.

Meer dan een totaaloplossing

Onze dienstverlening

  • Btw

    Zekerheid bij internationale btw: van tariefkeuze tot controledossier Doet u zaken over de...

Veelgestelde vragen over btw