Aanleveren gegevens ‘uitbetaalde bedragen aan derden’ moet vóór 1 februari

Heeft u in 2024 betaald voor bepaalde werkzaamheden of diensten aan mensen die geen werknemers van u waren? Of heeft u beloningen in natura gegeven? Dan moet u deze betalingen, ook wel ‘uitbetaalde bedragen aan derden’ genoemd, misschien aangeven bij de Belastingdienst. Dit moet vóór 1 februari 2025.
Meestal gaat het om ondernemers, stichtingen en verenigingen die uitbetaalde bedragen aan derden moeten aanleveren bij de Belastingdienst.
In welke situatie levert u gegevens aan?
U moet gegevens bij de Belastingdienst aanleveren als de persoon die u heeft betaald, voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Deze persoon is geen werknemer van u.
- Deze persoon is geen zelfstandig ondernemer.
- Deze persoon ontvangt van u geen factuur, of een factuur zonder btw. Zonder btw betekent in dit geval:
- 0% btw, of
- € 0, btw, of
- geen btw (vrijgestelde werkzaamheden, kleineondernemersregeling of verleggingsregeling).
Dit kan bijvoorbeeld gelden voor sprekers en auteurs, deelnemers aan medische onderzoeken, particulieren die schoonmaak-, onderhouds-, verbouwings- of andere klussen doen, of zzp'ers die geen btw in rekening hoeven te brengen (vrijgestelde werkzaamheden, kleineondernemingsregeling of verleggingsregeling).
Sommige betalingen hoeft u niet aan te leveren. Bijvoorbeeld:
- Betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen.
- Betalingen aan artiesten en buitenlandse sporters die onder de artiesten- en beroepssportersregeling vallen.
Welke gegevens levert u aan?
Welke gegevens u moet aanleveren, hangt af van uw situatie:
- Inhoudingsplichtige uitbetaler: U heeft een loonheffingennummer en moet aangifte loonheffingen doen of u heeft een collectieve beheersorganisatie. Als inhoudingsplichtige uitbetaler bent u verplicht om de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aan te leveren bij de Belastingdienst. U krijgt hiervoor geen uitnodiging. U moet ook het Burgerservicenummer (BSN) aanleveren van de persoon die u heeft uitbetaald.
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler: U heeft geen loonheffingennummer. Als niet-inhoudingsplichtige uitbetaler bent u alleen verplicht om gegevens aan te leveren als u hiervoor een uitnodiging heeft ontvangen van de Belastingdienst. U hoeft het BSN van de persoon die u heeft uitbetaald niet aan te leveren.
Gegevens die u moet aanleveren:
- het bedrag dat u heeft betaald;
- de datum van betaling;
- naam, adres en geboortedatum van de persoon die u heeft betaald.
Beloningen in natura vallen ook onder ‘uitbetaalde bedragen aan derden’. U moet deze mogelijk aangeven, afhankelijk van uw situatie. U geeft dan de waarde in het economisch verkeer op als uitbetaald bedrag. Dit is de prijs die iemand gebruikelijk zou betalen voor de beloning in natura, bijvoorbeeld in een winkel.
Wanneer en hoe levert u gegevens aan?
Gegevens over betalingen in 2024 moet u aanleveren vóór 1 februari 2025. Dit kan via:
- het gegevensportaal van de Belastingdienst;
- Digipoort.
Meer weten?
Meer informatie over het aanleveren van de gegevens vindt u op www.belastingdienst.nl. Heeft u een specifieke vraag of twijfelt u over uw situatie? Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag.