Vermetten 3.0

Samen onderweg

De afgelopen periode zijn binnen verschillende vestigingen kick-offs georganiseerd rondom Vermetten 3.0. Tijdens deze sessies is actief meegedacht over onze softwarestraat, de impact op het werk en de toekomst van ons vak. Wat daarbij vooral zichtbaar wordt, is de betrokkenheid en energie waarmee collega's naar deze ontwikkeling kijken. Waarvoor bedankt!

Niet iedere vestiging, rol of collega bevindt zich in dezelfde fase van verandering. En dat hoeft ook niet. Juist de verschillende perspectieven helpen ons beter begrijpen waar kansen liggen, welke vragen er leven en wat nodig is om samen verder te bouwen.

De inzichten op deze pagina vormen een eerste verdieping vanuit de spoorboekjes. Tegelijk is dit nadrukkelijk pas het begin. De komende periode blijven we inzichten, ervaringen en praktijkvoorbeelden verzamelen, zodat steeds duidelijker zichtbaar wordt welke bewegingen ontstaan binnen Vermetten 3.0.

Wat we zien binnen onze thema's

Wat we organisatiebreed zien

Grip & betrouwbaarheid

Behoefte aan stabiele processen, betrouwbare data en consistente werkwijzen.
Vakmanschap

Het vak verschuift steeds meer van verwerken naar interpreteren, adviseren en valideren. Technologie ondersteunt daarin, maar professioneel inzicht blijft essentieel.
Klantwaarde

Er ontstaat meer ruimte voor actuele inzichten, duidelijke uitleg en adviesgerichte gesprekken.

Hoe Vermetten 3.0 zich ontwikkelt

Tijdens de kick-offs werden verschillende herkenbare bewegingen zichtbaar in hoe teams de verandering ervaren. Niet als goed of fout, maar als verschillende ontwikkelfases die allemaal waardevolle inzichten bieden.

Bouwen aan de fundering voor verdere groei

Binnen sommige teams ligt de nadruk vooral op:

Duidelijke processen
Uniforme werkwijzen
Consistente aanlevering
En meer grip op de dagelijkse praktijk

De behoefte aan begeleiding en overzicht laat zien dat teams actief bezig zijn met het bouwen van een sterke basis voor verdere ontwikkeling.

Brabantse inslag

Hoe werkt de softwarestraat samen?

Tijdens de kick-offs kwam regelmatig dezelfde vraag terug: "Hoe hangen alle systemen eigenlijk met elkaar samen?"

Dat is een logische vraag. Vermetten 3.0 draait namelijk niet om een applicatie, maar om een softwarestraat waarin verschillende onderdelen elkaar versterken.
Iedere schakel heeft daarin een eigen rol. Pas wanneer deze schakels goed samenwerken, ontstaat de kracht van het geheel.

De softwarestaat helpt ons om:

> Gegevens slimmer te verwerken

> Actuele inzichten sneller beschikbaar te maken

> Minder tijd te besteden aan handmatig werk

> En meer vrije tijd te maken voor advies en klantcontact

Wat daarbij belangrijk is om te realiseren: geen enkel pakket staat op zichzelf. De waarde ontstaat juist door de
samenhang tussen de verschillende onderdelen.

Van administratie naar inzicht. Van verwerking naar advies. Van terugkijken naar vooruitkijken.
Daar werken we stap voor stap naartoe.

Scan- en herken/pr�-accounting (Lyanthe)

Middels de inzet van Lyanthe automatiseren we de verwerking van in- en verkoopfacturen. Deze facturen worden automatisch naar de juiste administratie en het juiste boekhoudpakket gedistribueerd. Klanten sturen hun facturen naar een speciaal gegenereerd e-mailadres, waarna de software deze met scan- en herkenningstechnologie verwerkt en boekt in het gekoppelde boekhoudpakket. Met Lyanthe starten we het administratieve proces waarin we aan de hand van een viertal administratieve fasen de kwaliteit van de administratie/boekhoudkundige data vergroten.
Continuous monitoring (AIDA)

Een controlelaag over de boekhoudpakketten bewaakt de kwaliteit van de klantadministraties via triggers en een dashboard. AIDA is gekoppeld aan Exact Online, Yuki en Twinfield. In fase 4 van het administratieve proces voeren we een laatste kwaliteitscontrole uit op basis van de meldingen in dit dashboard. Deze controle verhoogt de kwaliteit van onze output, waardoor de administratieve klantdata geschikt is voor onder andere tussentijdse managementrapportages (Bizzcontrol).
Managementrapportage (Bizzcontrol)

Rapportagesoftware, gekoppeld aan de boekhoudpakketten, maakt het mogelijk om klantdata op een eenvoudige en uniforme manier te rapporteren. Met de rapportages uit Bizzcontrol informeren we klanten tussentijds over de actuele stand van zaken. Daarnaast gebruiken we deze rapportages ter ondersteuning van de bespreking van de jaarcijfers.
Jaarekening (Caseware Cloud/Samenstel+)

De Samenstel+-app is onderdeel van het cloudplatform van Caseware. In deze Samenstel+-app wordt de dossiervorming rondom samenstelopdrachten vastgelegd en wordt tevens het jaarrekeningrapport uitgewerkt. Als basis voor deze werkzaamheden dient de klantdata uit de boekhoudpakketten welke gevoerd worden in Exact Online, Yuki en Twinfield. Maak hierbij ook gebruik van de rapportages uit Bizzcontrol om de (actuele) cijfers te bespreken.
Klantportaal (HIX)

Portaal waarin we de mogelijkheid hebben om documenten met klanten op een veilige manier uit te wisselen met klant waarbij ook het ondertekenen/goedkeuren van documenten via dit portaal gaat lopen. HIX is voor de CRM data gekoppeld aan Auditcase.
CRM (Auditcase)

In Auditcase wordt alle CRM-data van klant vastgelegd. Deze 'centrale plek voor klantinformatie' is veelal gekoppeld aan de andere software in onze softwarestraat.