Btw-provisierekening ingevoerd: wat betekent dit voor uw onderneming?

Sinds 1 mei 2026 werkt de Belgische btw-administratie met de btw-provisierekening. Daarmee is de oude btw-rekening-courant vervangen. Via deze nieuwe rekening beheert u uw btw-betalingen en eventuele btw-tegoeden. Wat verandert er precies? En waar moet u rekening mee houden?

 

De Belgische btw-administratie heeft een handleiding gepubliceerd over de praktische werking van de btw-provisierekening. Wilt u alle details nalezen? Dan kunt u de volledige handleiding hier downloaden.

Hieronder zetten we de belangrijkste veranderingen alvast voor u op een rij.

 

Wat is de btw-provisierekening?

De btw-provisierekening is de centrale rekening waarop de Belgische btw-administratie uw btw-betalingen en btw-tegoeden bijhoudt. U kunt deze rekening op ieder moment raadplegen via MyMinfin.

Heeft uw btw-aangifte een te betalen bedrag? Dan verloopt de betaling sinds 1 mei 2026 via de provisierekening. Heeft u juist een btw-tegoed? Dan wordt dit, afhankelijk van uw keuze, terugbetaald of op de provisierekening geplaatst voor een volgende btw-betaling.

 

Wat verandert er voor uw btw-betalingen?

Heeft uw btw-aangifte een te betalen bedrag? Dan moet er voldoende saldo op uw provisierekening staan. U kunt dat saldo op twee manieren aanvullen:

• door zelf een betaling over te maken naar de provisierekening;
• door een eerder opgebouwd btw-tegoed op de provisierekening te laten staan en later te gebruiken voor een volgende btw-betaling.

De uiterste betaaldatum verandert niet. Ook de regels rondom rente en boetes bij te late betaling blijven gelden.

 

Nieuw bankrekeningnummer

Sinds 1 mei 2026 gebruikt de Belgische btw-administratie hiervoor een nieuw bankrekeningnummer: BE41 6792 0036 4210. U gebruikt daarbij dezelfde gestructureerde mededeling als voorheen.

Heeft u per ongeluk nog betaald op het oude rekeningnummer? Dan hoeft u zich voorlopig geen zorgen te maken. Betalingen worden tot en met 31 december 2026 automatisch doorgestuurd naar de provisierekening.

 

Btw-tegoeden op een andere manier terugvragen

Ook voor de teruggaaf van btw-tegoeden geldt sinds 1 mei 2026 een nieuw systeem. Afhankelijk van of het tegoed nog in uw btw-aangifte staat of al op uw provisierekening is geboekt, verloopt de teruggaaf op een andere manier.

Er is nu onderscheid tussen:

• een btw-tegoed uit uw meest recente btw-aangifte;
• btw-tegoeden die inmiddels op uw provisierekening zijn opgebouwd.

Een tegoed uit uw btw-aangifte vraagt u nog steeds via die aangifte terug, mits u deze op tijd heeft ingediend. Is de aangifte te laat ingediend, dan wordt het tegoed op uw provisierekening geboekt.

Staat het tegoed al op uw provisierekening? Dan moet u daarvoor afzonderlijk een verzoek indienen via MyMinfin.

 

Dien uw btw-aangifte op tijd in

Met de invoering van de provisierekening is het nog belangrijker geworden om uw btw-aangiften tijdig in te dienen.

Bij een te late aangifte wordt een btw-tegoed namelijk niet direct terugbetaald. Het bedrag wordt eerst op de provisierekening geplaatst, waardoor u er minder snel over kunt beschikken.

 

Wat betekent dit voor u?

Heeft uw onderneming meestal btw te betalen? Dan verandert er in de praktijk weinig. Controleer wel of u het nieuwe bankrekeningnummer gebruikt voor uw betalingen.

Heeft uw onderneming regelmatig een btw-tegoed? Dan is het verstandig om goed inzicht te houden in uw provisierekening en na te gaan hoe en wanneer u een tegoed kunt gebruiken of terugvragen. Een tijdige btw-aangifte is daarbij extra belangrijk.

 

Meer weten?

Wilt u weten wat deze ontwikkeling betekent voor uw onderneming of heeft u andere vragen over ondernemen in België? Onze adviseurs helpen u graag bij uw grensoverschrijdende vraagstukken. Wij denken graag met u mee.