Subsidiecontrole

Bij Vermetten zien we dat veel ondernemers, finance managers en projectmanagers niet altijd precies weten wat er van hen wordt verwacht vanuit de subsidieverstrekker. Welke kosten zijn subsidiabel? Hoe moet urenregistratie zijn ingericht? En sluit de administratie wel aan op de subsidievoorwaarden?

Met een subsidiecontrole van Vermetten krijgt u zekerheid. Niet alleen over de financiële verantwoording bij de eindcontrole, maar ook over de inrichting van processen, administratie en documentatie voor de opstart van de subsidie. Zo voorkomt u onaangename verrassingen en houdt u grip op het hele subsidietraject.

Wat is een subsidiecontrole?

Een subsidiecontrole is een onafhankelijke accountantscontrole waarbij wordt beoordeeld of subsidiegelden juist, rechtmatig en volgens de subsidievoorwaarden zijn besteed. Afhankelijk van de regeling en vereisten van de subsidieverstrekker resulteert dit in een controleverklaring (met een redelijke mate van zekerheid) of een beoordelingsverklaring (met een beperkte mate van zekerheid).

Daarbij kijken we niet alleen naar de cijfers, maar ook naar de inrichting van het project en de onderliggende administratie. Denk aan de onderbouwing van kosten, de vastlegging van uren en personeelsinzet, de opzet van de projectadministratie en de aansluiting tussen wat is uitgevoerd en wat is afgesproken met de subsidieverstrekker.

Omdat fondsen, overheden en Europese instanties steeds strengere eisen stellen, is een zorgvuldige en volledige verantwoording cruciaal. Wanneer documentatie of processen niet op orde zijn, kan dat leiden tot correcties, vertraging of zelfs (gedeeltelijke) terugbetaling van de subsidie.

Voor wie is subsidiecontrole relevant?

Subsidiecontrole is relevant voor ondernemers en finance managers van organisaties die:

• nationale of Europese subsidies ontvangen
• werken met projectsubsidies of innovatieprogramma’s
• te maken hebben met personeelsinzet op subsidieprojecten
• zekerheid nodig hebben over de juiste besteding en verantwoording van subsidiegelden

Of het nu gaat om een kleine subsidie of een complex internationaal traject: inzicht en voorbereiding maken het verschil.

Begeleiding in elke fase van het subsidietraject

Waar veel accountants pas aan het einde instappen, kijkt Vermetten liever eerder mee. Juist aan de voorkant valt veel winst te behalen. Wij begeleiden organisaties in alle fasen van het subsidietraject. Vóór de subsidieaanvraag denken we mee over de inrichting van administratie en processen. Bij de afronding voeren we de subsidiecontrole zorgvuldig uit en zorgen we voor een accountantsverklaring.

Omdat we van begin tot eind betrokken zijn, kunnen we risico’s helpen beperken en zorgen we samen dat uw organisatie aantoonbaar voldoet aan de subsidievoorwaarden.

Wat Vermetten voor u betekent

Onze subsidiecontrole is altijd maatwerk. Geen enkele regeling is hetzelfde en elke organisatie en regeling vraagt om een andere aanpak. Onze werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beoordeling van subsidiabele kosten
• toetsing van urenregistraties en projectadministratie
• controle van besluitvorming, voortgang en documentatie
• aansluiting tussen financiële realisatie en projectresultaten
• ondersteuning bij afstemming met subsidieverstrekkers en projectpartners
• opstellen van een verklaring die aansluit op de subsidie-eisen en het controleprotocol van de regeling

Waarom Vermetten

Bij Vermetten combineren we audit-expertise met een proactieve, persoonlijke aanpak. We kijken niet alleen of alles klopt, maar zorgen dat uw subsidieproces ook inhoudelijk goed onderbouwd is. Daarbij schakelen we waar nodig specialisten uit andere disciplines in, zoals duurzaamheid  en HR- en loonadvies. Zo brengen we de juiste kennis samen en voorkomt u dat belangrijke onderdelen buiten beeld blijven. U profiteert van:

• specialistische kennis van subsidievoorwaarden en controleprotocollen
• begeleiding van begin tot eind, niet alleen bij de eindcontrole
• praktische ondersteuning bij administratie, processen en documentatie
• korte lijnen en één vast aanspreekpunt
• minder risico op correcties en terugbetalingen

Zo wordt subsidiecontrole een beheerst en overzichtelijk proces waar u op kan vertrouwen.