Contante betalingen vanaf € 3.000 verboden: wat betekent dit voor uw bedrijf?

Vanaf 1 januari 2026 veranderen de regels voor contante betalingen. Bent u handelaar in goederen? Dan mag u geen contante betalingen van € 3.000 of hoger meer aannemen of doen. Dat lijkt misschien een kleine wijziging, maar de gevolgen voor uw bedrijfsvoering kunnen groot zijn. Is uw administratie hier straks op voorbereid?

Het verbod maakt deel uit van nieuwe Europese regels om witwassen tegen te gaan. Nederland sluit daarmee aan bij andere Europese landen waar al een maximum geldt voor contante betalingen.
Voor handelaren betekent dit dat contant afrekenen boven de grens niet langer is toegestaan. Banken en toezichthouders kijken bovendien kritischer naar contante geldstromen. Een sluitende administratie wordt daardoor nóg belangrijker.

Voor wie geldt het verbod?

Het verbod geldt voor handelaren in goederen zodra een deel van de transactie in Nederland plaatsvindt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer:

U in Nederland bent gevestigd en de betaling hier plaatsvindt
U vanuit Nederland goederen verkoopt, ook als de betaling in het buitenland gebeurt
U in het buitenland bent gevestigd, maar de betaling in Nederland plaatsvindt

Het verbod geldt voor alle ondernemers die in of vanuit Nederland goederen aan- of verkopen. Daarbij maakt het niet uit of u zaken doet met andere ondernemers of met particulieren. Verkoopt u bijvoorbeeld producten rechtstreeks aan consumenten? Dan geldt de grens van € 3.000 dus ook. Transacties tussen twee particulieren vallen niet onder het verbod.

Slim opsplitsen? Dat werkt niet

Een betaling van € 3.500 verdelen over twee contante betalingen van € 1.750? Dat is niet toegestaan.
Hangen meerdere betalingen met elkaar samen, dan moeten deze als één transactie worden beoordeeld. Twijfelt u of betalingen bij elkaar horen? Dan is het verstandig de contante betaling niet te accepteren.

Leg daarom duidelijke afspraken vast over hoe uw bedrijf met contante betalingen omgaat en zorg dat samenhangende transacties eenvoudig zijn terug te vinden in uw administratie.

Minder administratie, maar niet minder aandacht

Met de invoering van het verbod vervalt de huidige meldplicht voor contante transacties vanaf € 10.000. Handelaren hoeven daardoor bij zulke betalingen geen cliëntenonderzoek meer uit te voeren.

Dat betekent niet dat contante betalingen minder kritisch worden bekeken. Ongebruikelijke contante transacties blijven een belangrijk aandachtspunt en kunnen nog altijd vragen oproepen bij bijvoorbeeld een btw-controle of een financieringsaanvraag.

Wat betekent dit voor u?

Werkt u regelmatig met contante betalingen? Dan is dit het moment om uw betaalproces onder de loep te nemen. Controleer of uw werkwijze aansluit op de nieuwe regels, maak heldere afspraken binnen uw organisatie en zorg dat medewerkers weten hoe zij moeten handelen. Zo voorkomt u verrassingen zodra de nieuwe wetgeving ingaat.