Vakantie in zicht? Voorkom verrassingen bij vervangende leaseauto’s

Heeft een werknemer een kleinere of elektrische leaseauto en staat er een autovakantie op de planning? Dan kan het handig zijn om tijdelijk een ruimere of krachtigere auto ter beschikking te stellen. Dit mag zolang u het goed regelt.  

Het is belangrijk dat er geen dubbele bijtelling ontstaat. De werknemer moet de reguliere leaseauto (inclusief sleutels en papieren) aantoonbaar inleveren, en er moet schriftelijk worden vastgelegd dat deze auto tijdens de vakantie niet wordt gebruikt. Dan geldt de bijtelling gedurende de vakantieperiode alleen voor de vervangende auto. 

Let op: een buitenlandse vervangende auto kan tot onverwachte bpm-kosten (belasting van personenauto’s en motorfietsen) leiden. Bijvoorbeeld: een werknemer rijdt schade in het buitenland en krijgt via de leasemaatschappij een vervangende auto met een buitenlands kenteken. Als hij of zij daarmee terugrijdt naar Nederland, ziet de Belastingdienst dit als import, met onverwachte bpm-kosten als gevolg.   

Maak vooraf duidelijke afspraken met de leasemaatschappij en de Belastingdienst. En zorg dat uw werknemers weten wat wel en niet mag. Zo voorkomt u onaangename verrassingen.  

Lees ook ons artikel over: Nieuwe EU-regels over loontransparantie: bent u voorbereid?