Pre-audit

Zorgeloos controleklaar - zonder stress, verrassingen of onnodige kosten

Wordt uw onderneming controleplichtig, of staat uw eerste accountantscontrole voor de deur? Dan verandert er veel. Een externe accountant gaat kritisch meekijken naar uw cijfers, processen en interne beheersing. Zijn uw balansdossiers compleet? Is de functiescheiding goed ingericht? Sluit uw IT-omgeving aan op de controle-eisen, zoals autorisaties, logging en datatoegang? Als dit niet op orde is, leidt dat tot extra vragen, vertraging, herstelwerk en oplopende auditkosten.

Met pre-audit van Vermetten bent u voorbereid vóórdat de controle start. We signaleren risico’s vooraf, brengen structuur aan en zorgen dat uw organisatie controleklaar is. U heeft overzicht en voorkomt onnodige vertraging of extra auditkosten.

Samen maken we uw onderneming controleklaar. En dat geeft rust. Voor u, uw team én uw stakeholders.

Wat is pre-audit?

Pre-audit betekent dat wij uw organisatie voorbereiden op een (wettelijke of vrijwillige) accountantscontrole. We kijken vooraf kritisch naar uw administratieve organisatie, interne beheersing, procesbeschrijvingen en balansdossiers. We signaleren risico’s, leggen vast wat nog ontbreekt en helpen verbeteringen door te voeren.

Waar een accountant tijdens de controle afwijkingen constateert en deze moet rapporteren, signaleren wij ze vooraf. Dat voorkomt correctierondes, extra vragen en kostbare herstelwerkzaamheden tijdens de audit.

Voor wie is pre-audit bedoeld?

Pre-audit is met name relevant voor:

ondernemingen die voor het eerst controleplichtig worden
snelgroeiende bedrijven die willen professionaliseren
organisaties die hun interne beheersing willen versterken
ondernemingen die grip willen krijgen op processen, voorraad of managementinformatie
bedrijven die vrijwillig een controle laten uitvoeren

Vaak zien we dit bij kleinere of middelgrote ondernemingen die groeien en merken dat hun organisatie nog niet volledig is ingericht op externe toetsing.

Wat levert pre-audit u concreet op?

Een goede voorbereiding maakt het verschil. Wanneer uw processen, balansdossiers en interne beheersing vooraf op orde zijn, verloopt de accountantscontrole efficiënter. De accountant hoeft minder aanvullende vragen te stellen, minder herstelwerk te verrichten en minder terug te koppelen. Dat betekent minder druk op uw team, minder vragen en lagere auditkosten.

Daarnaast krijgt u inzicht in uw ‘in control’-status. U weet waar uw organisatie sterk staat en waar verbetering mogelijk is. Dat is niet alleen relevant voor de audit, maar ook voor uw verdere groei en professionalisering.

Wat doet Vermetten tijdens een pre-audit-traject?

Een pre-audit-traject is altijd maatwerk. Afhankelijk van uw situatie ondersteunen we onder andere bij:

het vastleggen en verbeteren van de administratieve organisatie en interne beheersing
het structureren en analyseren van balansdossiers
het voorbereiden van proceduretesten en steekproeven
het inrichten of aanscherpen van uw planning- en controlcyclus
het ondersteunen bij externe verslaggevingsvraagstukken
het afstemmen van relevante controle-issues met de controlerend accountant
het delen van kennis met uw finance team

Ons doel is eenvoudig: zorgen dat u goed voorbereid de controle ingaat.

Begeleiding vóór, tijdens en na de controle

Onze ondersteuning stopt niet bij de voorbereiding. Tijdens de accountantscontrole kunnen we u begeleiden bij vragen, afstemming en documentatie. Na afloop helpen we bij het verwerken van bevindingen, het doorvoeren van verbeteringen en het verder versterken van uw interne beheersing. Zo wordt de controle een beheerst en voorspelbaar proces.

Waarom Vermetten

Onze adviseurs combineren auditervaring met praktijkkennis uit het bedrijfsleven. We weten hoe een controle werkt, maar begrijpen ook de dagelijkse realiteit van ondernemers en finance teams.

Wat ons onderscheidt:

We signaleren risico’s vóórdat de accountant ze vindt
We denken pragmatisch mee, passend bij het MKB
We zorgen voor tijdsbesparing en lagere auditkosten
We nemen spanning en onzekerheid weg
We combineren audit, advies en implementatie binnen één organisatie

Pre-audit is daarmee een slimme investering in rust, kwaliteit en efficiëntie.

Verdieping: van voorbereiding naar controleklaar

Een pre-audit-traject draait om structuur, voorbereiding en het voorkomen van verrassingen. Hieronder ziet u hoe wij uw organisatie stap voor stap controleklaar maken.

Controleplicht en opdrachtvorm bepalen

We starten met het bepalen van uw controleplicht en de juiste opdrachtvorm. Gaat het om een wettelijke controle, een vrijwillige controle of een beoordelingsopdracht? De gekozen vorm bepaalt de diepgang van de werkzaamheden en de verwachtingen van de accountant.

Pre-audit scan: risico’s en beheersmaatregelen

Met een pre-audit scan brengen we risico’s in kaart binnen uw processen en financiële verslaggeving. We beoordelen bestaande beheersmaatregelen en signaleren waar aanscherping nodig is. Zo ontstaat een helder beeld van uw ‘in control’-status.

PBC-dossier compleet maken

Een goede voorbereiding begint bij een volledig PBC-dossier (Prepared By Client). We helpen bij het structureren en aanvullen van balansdossiers, specificaties en onderliggende documentatie. Dit voorkomt vertraging en extra vragen tijdens de controle.

Procesverbeteringen vóór de audit

Waar nodig verbeteren we processen vooraf. Denk aan het vastleggen van werkinstructies, functiescheidingen of interne controles. Kleine aanpassingen vooraf kunnen grote impact hebben op de efficiëntie van de audit.

IT-ready: autorisaties, logging en datatoegang

Omdat financiële data digitaal wordt verwerkt, kijken we ook naar IT-beheersing. We beoordelen autorisaties, logging en datatoegang en zorgen dat systemen aansluiten op de controle-eisen. Dit voorkomt discussie over betrouwbaarheid van gegevens.

Materialiteit inschatten en steekproefvoorstellen

We denken vooraf na over materialiteit en mogelijke steekproeven. Door belangrijke posten en risico’s tijdig te identificeren, zorgen we dat uw team weet waar de focus ligt en welke documentatie cruciaal is.

Tijdlijn en planning met milestones

Samen stellen we een realistische planning op met duidelijke mijlpalen. Wie levert wat aan en wanneer? Door heldere afspraken te maken, voorkomen we piekdruk en last-minute stress.

Teamvoorbereiding en aanspreekpunten

Een audit raakt meerdere afdelingen. We zorgen dat medewerkers weten wat er verwacht wordt en wijzen duidelijke aanspreekpunten aan. Dit vergroot efficiëntie en voorkomt miscommunicatie.

Audit-rehearsal: dummy-verzoeken en doorloop

Waar nodig voeren we een ‘audit-rehearsal’ uit. We simuleren controleverzoeken en lopen processen door alsof de accountant al aanwezig is. Zo worden knelpunten zichtbaar voordat de echte controle start.

Go/no-go en laatste finetuning

Vlak vóór de start van de controle beoordelen we of alles gereed is. Zijn dossiers compleet? Zijn risico’s afgedekt? Pas wanneer alles op orde is, geven we groen licht. Zo gaat u met vertrouwen de controle in.

Kom met ons in contact

Heeft u een vraag over Pre-audit? Neem contact op met een van onze experts en we helpen u graag verder.