Verdieping: compliance structureel en werkbaar ingericht
Goede compliance vraagt om meer dan losse maatregelen of een eenmalig project. Het gaat om overzicht, duidelijke keuzes en een aanpak die past bij uw organisatie en mensen. In onderstaande onderdelen ziet u hoe wij compliance stap voor stap kunnen helpen inrichten, borgen en verbeteren.
Wet- en regelgeving in kaart brengen
We brengen in kaart welke wet- en regelgeving voor uw organisatie van toepassing is, nu én in de nabije toekomst. Dat kan gaan om rapportageverplichtingen (zoals CSRD of VSME), product- en ketenwetgeving (zoals EUDR, CBAM of PPWR) of assurance-eisen.
Daarbij maken we onderscheid tussen wat verplicht is, wat verwacht wordt door stakeholders en waar u strategisch op wilt voorsorteren.
Policies en procedures opstellen
Op basis van de relevante kaders helpen we bij het opstellen of actualiseren van beleid en procedures. Praktisch geformuleerd, afgestemd op uw organisatie en begrijpelijk voor medewerkers, zodat ze ook daadwerkelijk worden toegepast.
Risk-assessment en risk-register
We brengen compliance-risico’s systematisch in kaart en leggen deze vast in een risk-register. Daarbij bepalen we per risico de kans, impact, beheersmaatregelen en verantwoordelijke, zodat duidelijk is waar bijsturing nodig is.
Training en awareness-programma
Compliance werkt alleen als medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt. We ondersteunen bij het opzetten van trainingen en awareness-programma’s, afgestemd op verschillende rollen binnen de organisatie.
Monitoring en interne audits
We richten monitoring in om te toetsen of processen werken zoals bedoeld. Met periodieke controles en interne audits signaleren we tijdig afwijkingen en verbeterpunten, zodat u in control blijft.
Meldprocessen en incidentmanagement
Heldere meldprocessen zijn essentieel om incidenten vroeg te signaleren. We helpen bij het inrichten van meldkanalen, opvolging en documentatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en escalatiepaden.
Derden- en leveranciersdue-diligence
Ook in de keten spelen compliance-risico’s. We ondersteunen bij het beoordelen en vastleggen van risico’s bij leveranciers en partners, zodat u aantoonbaar grip heeft op uw ketenverantwoordelijkheid.
Rapportage aan MT/RvC
We zorgen voor duidelijke en overzichtelijke rapportages richting management en raad van toezicht. Dat betekent heldere inzichten in risico’s, voortgang en aandachtspunten.
Remediatie en verbeterplan
Wanneer tekortkomingen worden vastgesteld, helpen we bij het opstellen en uitvoeren van een concreet verbeterplan. Met duidelijke acties, prioriteiten en deadlines, zodat compliance structureel verbetert.
Compliance-tooling en evidence
Tot slot ondersteunen we bij de keuze en inrichting van tooling om compliance te ondersteunen. Denk aan vastlegging van bewijsstukken, logging, dashboards en audittrails die aantoonbaarheid eenvoudig maken.

