Veelgestelde vragen

Vergoedingen voor intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer meestal in opdracht en voor rekening van de werkgever voorschiet. Deze vergoedingen zijn geen loon voor de werknemer en de werkgever kan deze onbelast vergoeden. Voorbeelden van intermediaire kosten zijn kosten auto van de zaak, zoals brandstof en parkeren, kantoorbenodigdheden en externe representatiekosten.

Bepaalde vergoedingen en verstrekkingen kunnen onbelast blijven. Deze gerichte vrijstellingen vallen buiten de vrije ruimte. Onder gerichte vrijstellingen vallen onder andere:

• Kosten voor woon- en werkverkeer (tot 21 eurocent per kilometer);
• Treinkaartjes;
• Zakelijke overnachtingen;
• Maaltijden bij overwerk en koopavonden;
• Cursussen, bijeenkomsten en opleidingen;
• Laptops;
• Een verhuizing vanwege de dienstbetrekking (op minimaal 25 kilometer van werk);
• Vergoeding voor het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG);
• Kosten voor werknemers die tijdelijk worden uitgezonden naar het buitenland.

Voorzieningen op de daadwerkelijke werkplek worden gezien als nihilwaardering. Hier hoeft geen belasting over betaald te worden en gaat niet ten koste van de vrije ruimte. Wat wel van belang is, is dat dit alleen geldt als het om loon in natura gaat en niet om vergoedingen in geld. Onder nihilwaarderingen worden verstaan:

• Inrichting van de werkplek: Alle voorzieningen waarvan het niet gebruikelijk is dat die op een andere plek worden gebruikt dan de werkplek. Zoals een bureau, vaste computer, kopieerapparaat, pen en papier.
• Apparatuur: Apparatuur die ook buiten de werkplek gebruikt kan worden, zoals laptops. Deze apparatuur moet voor minstens 90% zakelijk gebruikt worden. Voor smartphones geldt dat deze voor minimaal 10% zakelijk gebruikt worden.
• Consumpties: Consumpties die geen deel uitmaken van een volledige maaltijd. Zoals koffie, fruit, cup a soup.
• Bedrijfskleding: Kleding die alleen geschikt is om tijdens werktijd te dragen, met een logo er op.
• Arbovoorzieningen: Dit zijn voorzieningen die door de Arbowet verplicht ter beschikking wordt gesteld. Deze voorziening dient (gedeeltelijk) op de werkplek te worden gebruikt.
• Bedrijfsfitness: Als de fitness op de werkplek bevindt valt het onder nihilwaardering. Een abonnement op de sportschool valt in de vrije ruimte.
• Huisvesting: Zolang de werknemer niet officieel op de werkplek woont, valt huisvesting en inwoning op de werkplek onder nihilwaardering.

Alle vergoedingen die niet in één van bovenstaande categorieën vallen, worden tot het eindheffingsloon gerekend. In tegenstelling tot intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen en nihilwaardering, wordt over vergoedingen binnen het eindheffingsloon wel belasting betaald. Maar niet over het gehele bedrag. Als de vergoeding binnen de vrije ruimte valt, is het ook vrijgesteld van belasting.  De vrije bedraagt:  
2024:    2% van de fiscale loonsom tot en met €400.000 plus 1,18% daarboven
U kunt deze bedragen aan vrije ruimte dus besteden voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers.

Als het bedrag aan vergoedingen boven de vrije ruimte uitkomt, moet er over dat gedeelte belasting betaald worden. Dit is in de vorm van een eindheffing van 80%. Deze eindheffing mag niet op de werknemer verhaald worden.

Bent u als werkgever toch een eindheffing verschuldigd in verband met het overschrijden van de vrije ruimte van een kalenderjaar? Dan kunt u de eindheffing uiterlijk tegelijk aangeven met de aangifte over het tweede aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar.

We hebben het convenant Diversiteit en Inclusiviteit van de NBA ondertekend. Hiermee zetten we ons actief in voor een inclusieve werkomgeving.

Ons leasewagenpark wordt volledig geëlektrificeerd. Zo verminderen we onze CO₂-uitstoot en stimuleren we bewuste keuzes in mobiliteit.

We publiceren ons eerste impactverslag, waarin we onze doelen en resultaten op het gebied van duurzaamheid inzichtelijk maken.

Binnen Vermetten werken onze ambassadeurs van het impactteam actief aan verdere verduurzaming en maatschappelijke betrokkenheid.

Maar daarmee zijn we er nog niet! De B Corp-certificering en het impactverslag zijn pas het startpunt van onze duurzaamheidsreis. Samen blijven we stappen zetten om Vermetten én onze klanten nog duurzamer te maken.