Veelgestelde vragen

Vergoedingen voor intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer meestal in opdracht en voor rekening van de werkgever voorschiet. Deze vergoedingen zijn geen loon voor de werknemer en de werkgever kan deze onbelast vergoeden. Voorbeelden van intermediaire kosten zijn kosten auto van de zaak, zoals brandstof en parkeren, kantoorbenodigdheden en externe representatiekosten.

Bepaalde vergoedingen en verstrekkingen kunnen onbelast blijven. Deze gerichte vrijstellingen vallen buiten de vrije ruimte. Onder gerichte vrijstellingen vallen onder andere:

• Kosten voor woon- en werkverkeer (tot 21 eurocent per kilometer);
• Treinkaartjes;
• Zakelijke overnachtingen;
• Maaltijden bij overwerk en koopavonden;
• Cursussen, bijeenkomsten en opleidingen;
• Laptops;
• Een verhuizing vanwege de dienstbetrekking (op minimaal 25 kilometer van werk);
• Vergoeding voor het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG);
• Kosten voor werknemers die tijdelijk worden uitgezonden naar het buitenland.

Voorzieningen op de daadwerkelijke werkplek worden gezien als nihilwaardering. Hier hoeft geen belasting over betaald te worden en gaat niet ten koste van de vrije ruimte. Wat wel van belang is, is dat dit alleen geldt als het om loon in natura gaat en niet om vergoedingen in geld. Onder nihilwaarderingen worden verstaan:

• Inrichting van de werkplek: Alle voorzieningen waarvan het niet gebruikelijk is dat die op een andere plek worden gebruikt dan de werkplek. Zoals een bureau, vaste computer, kopieerapparaat, pen en papier.
• Apparatuur: Apparatuur die ook buiten de werkplek gebruikt kan worden, zoals laptops. Deze apparatuur moet voor minstens 90% zakelijk gebruikt worden. Voor smartphones geldt dat deze voor minimaal 10% zakelijk gebruikt worden.
• Consumpties: Consumpties die geen deel uitmaken van een volledige maaltijd. Zoals koffie, fruit, cup a soup.
• Bedrijfskleding: Kleding die alleen geschikt is om tijdens werktijd te dragen, met een logo er op.
• Arbovoorzieningen: Dit zijn voorzieningen die door de Arbowet verplicht ter beschikking wordt gesteld. Deze voorziening dient (gedeeltelijk) op de werkplek te worden gebruikt.
• Bedrijfsfitness: Als de fitness op de werkplek bevindt valt het onder nihilwaardering. Een abonnement op de sportschool valt in de vrije ruimte.
• Huisvesting: Zolang de werknemer niet officieel op de werkplek woont, valt huisvesting en inwoning op de werkplek onder nihilwaardering.

Alle vergoedingen die niet in één van bovenstaande categorieën vallen, worden tot het eindheffingsloon gerekend. In tegenstelling tot intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen en nihilwaardering, wordt over vergoedingen binnen het eindheffingsloon wel belasting betaald. Maar niet over het gehele bedrag. Als de vergoeding binnen de vrije ruimte valt, is het ook vrijgesteld van belasting.  De vrije bedraagt:  
2024:    2% van de fiscale loonsom tot en met €400.000 plus 1,18% daarboven
U kunt deze bedragen aan vrije ruimte dus besteden voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers.

Als het bedrag aan vergoedingen boven de vrije ruimte uitkomt, moet er over dat gedeelte belasting betaald worden. Dit is in de vorm van een eindheffing van 80%. Deze eindheffing mag niet op de werknemer verhaald worden.

Bent u als werkgever toch een eindheffing verschuldigd in verband met het overschrijden van de vrije ruimte van een kalenderjaar? Dan kunt u de eindheffing uiterlijk tegelijk aangeven met de aangifte over het tweede aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar.

We hebben het convenant Diversiteit en Inclusiviteit van de NBA ondertekend. Hiermee zetten we ons actief in voor een inclusieve werkomgeving.

Ons leasewagenpark wordt volledig geëlektrificeerd. Zo verminderen we onze CO₂-uitstoot en stimuleren we bewuste keuzes in mobiliteit.

We publiceren ons eerste impactverslag, waarin we onze doelen en resultaten op het gebied van duurzaamheid inzichtelijk maken.

Binnen Vermetten werken onze ambassadeurs van het impactteam actief aan verdere verduurzaming en maatschappelijke betrokkenheid.

Maar daarmee zijn we er nog niet! De B Corp-certificering en het impactverslag zijn pas het startpunt van onze duurzaamheidsreis. Samen blijven we stappen zetten om Vermetten én onze klanten nog duurzamer te maken.

Welke accountant in Tilburg begrijpt mkb-bedrijven zoals het mijne?
Bij Vermetten werken we dagelijks met MKB-ondernemers. We begrijpen uw uitdagingen, spreken uw taal en bieden concreet advies dat aansluit op uw doelen. Of u nu starter bent of al jaren onderneemt, wij staan naast u met kennis en daadkracht.

Wat doen jullie precies naast de jaarrekening (advies, planning & control)?
Naast de jaarrekening ondersteunen we u met financieel advies, begrotingen, cashflowbeheer, belastingoptimalisatie en managementinformatie. Zo krijgt u meer grip op uw cijfers én kunt u sturen op groei en continuïteit.

Kunnen jullie ook mijn huidige boekhouding overnemen zonder gedoe?
Ja, we verzorgen een zorgeloze overstap. We regelen de communicatie met uw vorige boekhouder of accountant en zorgen dat de administratie veilig, volledig en correct wordt overgedragen.

Waarin onderscheiden jullie je van andere accountants in Tilburg?
We combineren deskundigheid met een daadkrachtige aanpak. U krijgt bij ons persoonlijke aandacht, korte lijnen en proactief advies dat werkt. Geen standaardverhaal maar ondersteuning op maat met het mkb als uitgangspunt.

Hebben jullie referenties of cases van mkb-klanten in mijn branche?
Ja, we hebben veel ervaring in uiteenlopende branches. We delen graag praktijkvoorbeelden of brengen u in contact met vergelijkbare klanten, zodat u een goed beeld krijgt van onze aanpak en resultaten.

Krijg ik een vast team en aanspreekpunt?
U krijgt bij ons altijd een vast aanspreekpunt én een betrokken team dat uw dossier kent. Zo bouwen we aan een duurzame samenwerking met heldere communicatie en snelle doorlooptijden.

Komen jullie ook op locatie in Tilburg centrum, Reeshof of Goirle?
Zeker. Of u nu gevestigd bent in het centrum van Tilburg, de Reeshof of in Goirle, we komen graag bij u op locatie. Persoonlijk contact en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Werken jullie online en met welke software koppelen jullie?
Ja, we werken volledig online en koppelen onder andere met Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Twinfield en andere pakketten. Samen kiezen we de software die het beste past bij uw onderneming.

Hoe snel kan ik starten of overstappen?
We kunnen meestal binnen een tot twee weken starten. Dankzij ons gestroomlijnde overstapproces zorgen we dat u snel en zonder gedoe verder kunt. U hoeft niets zelf uit te zoeken want wij begeleiden u volledig.

Wat hebben jullie nodig om mijn jaarrekening samen te stellen?
We hebben uw actuele administratie, bankmutaties en enkele contracten nodig zoals leningovereenkomsten of leasecontracten. We begeleiden u stap voor stap bij het aanleveren van de benodigde documenten.

Hoe zit het met SBR deponeren en KvK deadlines?
Wij zorgen dat uw jaarrekening tijdig en correct wordt gedeponeerd via SBR bij de Kamer van Koophandel. U hoeft zich geen zorgen te maken over deadlines want wij houden dit voor u in de gaten.

Kunnen jullie ook managementrapportages meeleveren?
Ja, wij leveren actuele en inzichtelijke managementrapportages die u helpen sturen op resultaat, marges en liquiditeit. Deze rapportages kunnen maandelijks, per kwartaal of volledig op maat worden opgesteld.

Waar liggen voor mij de grootste fiscale kansen dit jaar?
Afhankelijk van uw situatie kunnen we optimaliseren via gebruikelijk loon, investeringsaftrek, herstructurering of pensioenopbouw. Wij brengen de fiscale kansen in kaart en vertalen deze naar concrete acties.

Kunnen jullie helpen met KIA, EIA, MIA of andere regelingen?
Jazeker. We controleren of u gebruik kunt maken van de KIA (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek), EIA (energie investeringsaftrek), MIA (milieu investeringsaftrek) of andere regelingen. We zorgen voor een correcte toepassing in uw aangifte.

Hoe ziet een fiscale quickscan eruit en wat kost die?
Onze fiscale quickscan controleert uw fiscale positie, aangiften en ondernemingsstructuur. U ontvangt binnen een week een rapport met concrete verbeterpunten. De investering start vanaf 495 euro en is afhankelijk van de complexiteit.

Kunnen jullie mijn btw aangiftes controleren of volledig overnemen?
Ja, wij kunnen uw btw aangiftes controleren, corrigeren of volledig uit handen nemen. Daarbij houden we rekening met verleggingsregelingen, ICP en OSS. Zo voldoet u altijd aan de regels en bespaart u tijd.

Hoe richt ik ICP, OSS en verleggingsregelingen goed in?
Wij zorgen voor een correcte inrichting van internationale btw regelingen in uw administratie. Daarmee voorkomt u fouten, boetes en onnodige belastingdruk.

Wat doen we als er een suppletie nodig is?
Is een suppletie nodig? Dan regelen wij dit snel en correct bij de Belastingdienst. We verzorgen de onderbouwing en eventuele vervolgstappen zodat u zelf geen zorgen heeft over correcties.

Hoe optimaliseer ik mijn gebruikelijk loon en dividenduitkering?
We berekenen jaarlijks de optimale balans tussen salaris en dividend. Daarbij houden we rekening met fiscale regels en uw persoonlijke doelen zodat u het meeste uit uw bv haalt op een verantwoorde manier.

Mag ik lenen van of aan mijn bv en wat zijn de risico’s?
Dat mag, maar alleen onder duidelijke voorwaarden. Wij adviseren over de rente, looptijd, risico’s en juridische vastlegging. Zo blijft u binnen de grenzen van de wet en voorkomt u fiscale problemen.

Hoe regel ik mijn privé zakelijke structuur het best?
We helpen u bij het structureren van uw holding, werkmaatschappijen en privévermogen. Dit levert vaak fiscaal voordeel op en zorgt voor bescherming van uw vermogen.

Kunnen jullie mijn financieel plan en cashflowprognoses opzetten?
Ja, wij stellen samen met u een realistisch financieel plan en cashflowprognoses op. Deze zijn bruikbaar voor uw eigen sturing en bij gesprekken met financiers of investeerders.

Helpen jullie bij gesprekken met bank of financiers?
Ja, we begeleiden u bij financieringsaanvragen en kunnen indien gewenst ook aanwezig zijn bij gesprekken met banken, investeerders of andere partijen. Zo staat u sterker in onderhandelingen.

Welke KPI’s moet ik als starter elke maand volgen?
Als starter is het belangrijk om onder andere liquiditeit, brutomarge, openstaande posten en kostenniveaus te volgen. Wij helpen u bij het opzetten van heldere KPI’s en rapportages die echt bijdragen aan uw groei.

Wat nemen jullie precies over in de payroll en wat blijft bij ons?
Wij nemen de volledige salarisverwerking uit handen, inclusief loonstroken, aangiften loonheffingen, pensioenafdrachten en het opstellen van betaalbestanden. U levert tijdig de mutaties aan zoals gewerkte uren, verlof of nieuwe medewerkers. Wij doen de rest, inclusief signalering van bijzonderheden.

Hoe borgen jullie WKR, cao’s en pensioenen in de verloning?
Wij controleren bij elke loonrun of de werkkostenregeling correct wordt toegepast. Daarnaast houden we rekening met de cao die op uw branche van toepassing is en verwerken we pensioenen conform de gestelde regels. Zo blijft uw loonadministratie up-to-date en compliant.

Welke rapportages krijg ik maandelijks?
U ontvangt standaard rapportages zoals de loonjournaalpost, loonkostenrapportage, verlof- en verzuimoverzichten en signaleringen rondom contracten en dienstverbanden. Op verzoek kunnen we aanvullende inzichten aanleveren, bijvoorbeeld per afdeling of medewerker.

Waar hangt jullie prijs vanaf (aantal medewerkers, cao, servicelevel)?
De prijs is afhankelijk van het aantal medewerkers, de complexiteit van de cao, het type contracten en uw gewenste servicelevel. Een eenvoudige administratie met vijf medewerkers is natuurlijk iets anders dan een organisatie met meerdere parttimers, bonussen en cao-wijzigingen.

Is er een vaste prijs per loonstrook of een abonnementsmodel?
Beide zijn mogelijk. We bieden transparante tarieven per loonstrook én abonnementsmodellen voor organisaties die voorspelbare kosten willen. In een kennismakingsgesprek bepalen we wat het best bij uw onderneming past.

Welke kosten komen kijken bij implementatie of overstap?
Bij een overstap brengen we meestal een eenmalige implementatievergoeding in rekening. Dit dekt het inrichten van de salarisadministratie, de conversie van historische gegevens en het testen van de processen. De hoogte hiervan is afhankelijk van het aantal medewerkers en de mate van automatisering.

Hoe richt ik de WKR praktisch in zodat ik geen naheffingen krijg?
Wij helpen u bij het inrichten van een goedgekeurde WKR-administratie. Daarbij maken we onderscheid tussen gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en intermediaire kosten. Zo voorkomt u dat u achteraf met onverwachte naheffingen wordt geconfronteerd.

Hoe monitoren jullie de vrije ruimte gedurende het jaar?
We berekenen bij elke verloning hoeveel vrije ruimte is gebruikt en hoeveel er nog beschikbaar is. U ontvangt tussentijdse rapportages zodat u tijdig kunt bijsturen. Zo houdt u grip op de werkkostenregeling.

Welke vergoedingen en verstrekkingen gaan vaak mis?
Veel voorkomende fouten zijn het verkeerd boeken van kerstpakketten, sportabonnementen, bedrijfsuitjes en thuiswerkvergoedingen. Wij signaleren dit tijdig en zorgen dat vergoedingen op de juiste manier worden verwerkt in de loonadministratie.

Kom ik in aanmerking voor de 30 procent regeling en hoe vraag ik die aan?
De 30 procent regeling is bedoeld voor buitenlandse werknemers die tijdelijk in Nederland werken. Wij toetsen of u of uw medewerker in aanmerking komt en begeleiden het aanvraagproces bij de Belastingdienst. Zo voorkomt u fouten en vertraging.

Hoe verwerken we de regeling in de payroll?
Als de regeling is toegekend, verwerken wij het belastingvrije deel automatisch in de loonstroken. We houden hierbij rekening met de juiste voorwaarden en geldende looptijd, zodat de verloning altijd correct is.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij internationale werknemers?
Veel gemaakte fouten zijn het te laat aanvragen van de 30 procent regeling, onjuiste verblijfstatus in de administratie en het ontbreken van een correcte fiscale woonplaatsbepaling. Wij zorgen voor een sluitende inrichting van de loonadministratie en juiste toepassing van fiscale regels.

Kunnen jullie helpen met beloningsbeleid en verzuimaanpak?
Ja, we adviseren over marktconforme beloning, bonusstructuren en loonhuismodellen. Ook helpen we bij het opstellen van verzuimbeleid, begeleiding bij langdurige ziekte en het opzetten van re-integratietrajecten. Alles afgestemd op de omvang en cultuur van uw bedrijf.

Welke HR-software raden jullie aan voor mkb?
Voor mkb-ondernemers werken wij vaak met gebruiksvriendelijke software zoals Loket.nl, Nmbrs of AFAS. Afhankelijk van uw wensen kiezen we samen een oplossing die geschikt is voor personeelsregistratie, verlofbeheer en digitale dossiers.

Hoe richt ik mijn employee journey (onboarding tot exit) in?
Wij ondersteunen u bij het opzetten van een heldere employee journey, van eerste werkdag tot exitgesprek. Denk aan processen voor pre-boarding, kennismaking, functioneringsgesprekken, loopbaanontwikkeling en offboarding. Zo zorgt u voor tevreden en betrokken medewerkers.

Wanneer ben ik controleplichtig en welke opdracht past bij mij?
U bent controleplichtig als uw organisatie op twee opeenvolgende balansdata voldoet aan minimaal twee van de drie criteria: meer dan twaalf miljoen euro omzet, meer dan zes miljoen euro balanstotaal en meer dan vijftig medewerkers. Wij adviseren u over de juiste opdrachtvorm, zoals een wettelijke controle, beoordelingsopdracht of vrijwillige controle.

Hoe ziet jullie auditplanning en PBC-lijst eruit?
Wij starten met een duidelijke planning inclusief deadlines, overlegmomenten en verantwoordelijkheden. De PBC-lijst (Prepared by Client) bevat overzichtelijk welke documenten u moet aanleveren per onderdeel van de controle. Zo weet uw team precies wat er van hen wordt verwacht.

Wat kan ik verwachten van de managementletter?
In de managementletter geven wij onze bevindingen, aanbevelingen en verbeterpunten weer op het gebied van administratieve organisatie, interne beheersing en risico’s. Deze inzichten helpen u om processen te optimaliseren en fouten te voorkomen.

Op welke risico’s leggen jullie de focus in mijn onderneming?
Dat hangt af van uw branche, bedrijfsomvang en structuur. We richten ons onder andere op risico’s in de omzetverantwoording, voorraadwaardering, personeelskosten, interne functiescheiding en IT-beveiliging. Samen bepalen we welke risico’s extra aandacht verdienen.

Hoe communiceren jullie bevindingen met directie of RvC?
We stemmen onze communicatie af op uw governance. Bevindingen worden besproken in heldere managementgesprekken en, indien gewenst, in formele presentaties richting directie, auditcommissie of raad van commissarissen. Transparantie en bruikbaarheid staan hierbij centraal.

Hoe lang duurt de controle doorgaans?
Dat hangt af van de omvang van uw organisatie en de mate van voorbereiding. Gemiddeld duurt een volledige controle zes tot acht weken vanaf de start van het veldwerk tot het opleveren van de controleverklaring. We stemmen dit vooraf goed met u af.

Wat levert een pre-audit mij concreet op?
Een pre-audit geeft u vroegtijdig inzicht in aandachtspunten en risico’s binnen uw processen en dossieropbouw. Hierdoor kunt u zich beter voorbereiden op de formele jaarrekeningcontrole en voorkomt u verrassingen achteraf. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

Welke dossiers en processen beoordelen jullie vooraf?
We beoordelen onder andere uw jaarrekeningdossier, interne controles, rapportages, automatisering, contractadministratie en vaste activa. Daarnaast kijken we naar specifieke processen zoals inkoop, verkoop en personeelsadministratie.

Hoeveel tijd kost de voorbereiding mijn team?
Dat verschilt per organisatie maar reken op een voorbereidingsperiode van één tot twee weken. Wij zorgen voor een duidelijke aanleverlijst en bieden ondersteuning zodat de werkdruk binnen uw team beheersbaar blijft.

Welke IT-controles (toegang, changes, backups) testen jullie?
Wij toetsen onder meer gebruikersautorisaties, wijzigingsbeheer (change management), back-upprocedures, logging en IT-segregatie van functies. Daarmee beoordelen we of uw IT-omgeving voldoende betrouwbaar en controleerbaar is ingericht.

Hoe toon ik aan dat onze logging en autorisaties op orde zijn?
U levert documentatie aan van gebruikersrollen, toegangsbeveiliging en logbestanden. Wij beoordelen of rechten en bevoegdheden aansluiten bij functies en of kritieke transacties juist zijn gelogd. Indien nodig helpen wij u bij het opzetten van aanvullend bewijs.

Krijg ik een concreet verbeterplan?
Ja, na afronding van de audit of pre-audit ontvangt u een concreet verbeterplan met aanbevelingen per onderwerp. Denk aan optimalisaties in processen, dossiervorming of IT-inrichting. Zo kunt u gericht actie ondernemen.

Heeft mijn organisatie CSRD-assurance nodig en wanneer?
Vanaf boekjaar 2025 geldt de CSRD-rapportageplicht voor grote ondernemingen en beursgenoteerde mkb-bedrijven. U heeft vanaf dat moment beperkte of redelijke zekerheid (assurance) nodig van een accountant over uw duurzaamheidsverslaggeving. Wij adviseren of en wanneer dit voor u van toepassing is.

Welke KPI’s en data moeten traceerbaar zijn?
Belangrijke duurzaamheids-KPI’s zoals CO2-uitstoot, verbruik van energie en water, afvalstromen en sociaal beleid moeten onderbouwd en herleidbaar zijn. Wij helpen u om deze gegevens gestructureerd en audit-proof vast te leggen.

Hoe bereiden we de audit trail voor?
We begeleiden u bij het opzetten van een sluitende audit trail voor duurzaamheidsinformatie. Dat begint bij brondata en eindigt bij rapportage. U ontvangt formats en richtlijnen voor documentatie, controlesporen en interne verificatie.

Welke waarderingsmethode past bij mijn bedrijf (DCF of multiples)?
De keuze voor een waarderingsmethode hangt af van de aard van uw onderneming, de beschikbaarheid van prognoses en het doel van de waardering. Bij stabiele bedrijven met goede financiële prognoses is de DCF-methode vaak geschikt. In andere gevallen, bijvoorbeeld bij branchespecifieke vergelijkingen, is een multiple-benadering realistischer. Wij adviseren u welke methode het beste past.

Welke value drivers beïnvloeden mijn waardering het meest?
Factoren zoals winstgevendheid, klantafhankelijkheid, groeipotentie, schaalbaarheid, managementteam en operationele risico’s spelen een grote rol. Ook strategische aspecten zoals marktpositie, unieke producten of contracten met afnemers beïnvloeden de waarde. Wij brengen deze drivers in kaart en helpen u ze te versterken.

Krijg ik scenario’s en gevoeligheidsanalyses voor onderhandelingen?
Ja, wij leveren altijd meerdere scenario’s en gevoeligheidsanalyses. Hiermee krijgt u inzicht in de waardebandbreedte en de impact van bijvoorbeeld omzetdaling of rentestijging. Dit is waardevol bij onderhandelingen met kopers, investeerders of financiers.

Hoe maak ik mijn bedrijf verkoopklaar en wat is de doorlooptijd?
We starten met een grondige analyse van uw onderneming, inclusief waardebepaling, financiële opschoning en structurering. Daarna bereiden we de documentatie en presentatie voor. Het verkoopproces duurt gemiddeld zes tot twaalf maanden, afhankelijk van marktinteresse en voorbereiding.

Hoe verloopt het proces van IM, biedingen, due diligence en SPA?
Na het opstellen van het informatiememorandum (IM) starten we het verkooptraject. Geïnteresseerde partijen brengen een indicatief bod uit. Daarna volgt het due diligence onderzoek. Bij overeenstemming begeleiden wij de opstelling van de koopovereenkomst (SPA) en de closing. U wordt bij elke stap ondersteund.

Helpen jullie bij het vinden en selecteren van kopers?
Ja, wij beschikken over een netwerk van strategische kopers, investeringsmaatschappijen en branchegerichte ondernemers. We helpen u bij het opstellen van een longlist en shortlist, voeren anonieme marktverkenningen uit en begeleiden het contact en de selectie.

Helpen jullie met zoekprofiel, waardering en due diligence?
Zeker. Wij helpen bij het opstellen van een zoekprofiel, screenen kandidaten en voeren waarderingsanalyses uit. Ook begeleiden wij het due diligence traject, zodat u goed onderbouwd en voorbereid onderhandelt en beslist.

Hoe voorkom ik dat ik te veel betaal of risico’s overneem?
Wij voeren een grondige analyse uit van de financiële positie, risico’s, afhankelijkheden en juridische structuur. Daarnaast adviseren wij over dealstructuur, garanties en betalingsvoorwaarden. Zo voorkomt u verrassingen na de overname.

Hoe plan ik de integratie na de aankoop?
Samen met u stellen wij een integratieplan op met aandacht voor personeel, systemen, klanten en processen. Wij helpen u met een soepele overdracht, waarbij continuïteit en behoud van waarde centraal staan.

Welke financieringsoptie is passend (bank, lease, alternatief)?
Afhankelijk van uw situatie bekijken we de mogelijkheden zoals bancaire leningen, leasing, factoring, informal investors of alternatieve financiers. We vergelijken de voorwaarden en adviseren u over de best passende oplossing.

Hoe bereid ik de aanvraag en convenanten het beste voor?
Wij stellen een onderbouwd financieringsmemorandum op, inclusief prognoses, ratio’s en scenario’s. Daarbij anticiperen we op vragen van financiers en toetsen we convenanten vooraf. Zo vergroot u de kans op goedkeuring.

Kan ik gebruikmaken van BMKB of GO en hoe werkt dat?
Ja, wij toetsen of u in aanmerking komt voor de Borgstelling MKB-kredieten (BMKB) of de Garantie Ondernemingsfinanciering (GO). We begeleiden het aanvraagtraject en stemmen de financieringsopzet af op de regeling.

Welke subsidies zijn voor mijn plannen relevant?
Wij onderzoeken welke subsidies passen bij uw investeringsplannen, innovaties of personeelsontwikkeling. Denk aan MIT, WBSO, SLIM of regionale regelingen. U krijgt overzicht van kansen én voorwaarden.

Hoe zorg ik dat uren- en kostendossiers audit-proof zijn?
Wij helpen u bij het opzetten van een sluitende administratie van uren, kosten en projectverantwoording. Zo voldoet u aan de eisen van subsidieverstrekkers en voorkomt u problemen bij controle.

Kunnen jullie de eindverantwoording of controle begeleiden?
Ja, wij ondersteunen bij het opstellen van de eindverantwoording en coördineren indien nodig de accountantscontrole. Zo verloopt het afwikkelingsproces soepel en voldoet u aan alle eisen.

Hoe richt ik OSS, IOSS en platformregels goed in?
Bij verkoop aan consumenten in andere EU-landen kunt u gebruikmaken van de One Stop Shop (OSS) of Import OSS (IOSS) regeling. Wij helpen u deze registraties correct op te zetten, de btw per land te berekenen en de aangifte tijdig in te dienen. Ook zorgen we dat u voldoet aan de verplichtingen van platformverkopen via bijvoorbeeld Amazon of Bol.

Welke bewijsstukken heb ik nodig voor grensoverschrijdende leveringen?
Bij intracommunautaire leveringen moet u kunnen aantonen dat de goederen daadwerkelijk zijn vervoerd naar een ander EU-land. U heeft onder andere transportdocumenten, opdrachtbevestigingen en betaalbewijzen nodig. Wij zorgen dat uw administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Hoe voorkom ik btw-correcties bij retouren en marketplace-verkopen?
Retouren en verkopen via platforms brengen extra risico’s met zich mee. Wij helpen u met het correct verwerken van retourzendingen in uw btw-administratie en het vastleggen van de juiste btw-bedragen per platform. Zo voorkomt u correcties of naheffingen bij controles.

Wanneer heb ik een A1-verklaring nodig en hoe regel ik die?
Een A1-verklaring is nodig als een werknemer tijdelijk in een ander EU-land werkt en sociaal verzekerd wil blijven in Nederland. Wij beoordelen de situatie en begeleiden de aanvraag bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Daarmee voorkomt u dubbele sociale premies.

Hoe werkt de 183-dagenregel en split-payroll?
De 183-dagenregel bepaalt in welk land een werknemer belasting moet betalen bij grensoverschrijdende werkzaamheden. Bij langere inzet kan een split-payroll nodig zijn. Wij analyseren de situatie, berekenen de impact en zorgen voor een correcte fiscale en loonadministratie in beide landen.

Wat betekent de 30 procent regeling voor mijn werknemers?
De 30 procent regeling biedt een belastingvrije vergoeding voor werknemers uit het buitenland die in Nederland werken. Wij beoordelen of uw werknemers in aanmerking komen, begeleiden de aanvraag en zorgen voor een correcte verwerking in de salarisadministratie.

In welke situaties pas ik verlegging toe in de bouw?
De btw wordt verlegd bij onderaanneming of wanneer u werkt voor een opdrachtgever in de bouwsector die btw-aangifte doet. Wij beoordelen uw situatie en zorgen dat u de verleggingsregeling op de juiste manier toepast om fouten en boetes te voorkomen.

Hoe factureer en administreer ik de verleggingsregeling correct?
Op de factuur vermeldt u 'btw verlegd' en geen btw-bedrag. In uw administratie verwerkt u deze facturen apart, zowel bij verkoop als bij inkoop. Wij richten dit voor u in zodat uw btw-aangifte klopt en u bij controle snel kunt overleggen wat nodig is.

Wat vraagt de Belastingdienst bij controles?
De Belastingdienst vraagt onder andere om facturen, overeenkomsten, urenregistraties en onderbouwing waarom verlegging is toegepast. Wij zorgen dat u dit overzichtelijk en compleet heeft vastgelegd, zodat een controle soepel verloopt.

Wanneer kies ik voor belaste verhuur en wat zijn de gevolgen?
Belaste verhuur is mogelijk bij zakelijke huurders en als u kiest voor btw-belaste verhuur. Dit kan voordelig zijn als u btw op kosten wilt terugvorderen, bijvoorbeeld bij renovatie of nieuwbouw. Wij adviseren u over de voorwaarden en de gevolgen voor uw btw-positie.

Hoe werkt de herzieningsregeling bij verbouw of levering?
Als u btw heeft teruggevraagd op investeringen, kan herziening optreden als het gebruik van het pand wijzigt. Wij houden de herzieningstermijn in de gaten, berekenen eventuele correcties en zorgen voor een juiste verwerking in uw aangifte.

Hoe ga ik om met samenloop btw en overdrachtsbelasting?
Bij verkoop van vastgoed of grond kan sprake zijn van samenloop. Wij beoordelen of btw of overdrachtsbelasting van toepassing is, of beide. We zorgen dat u niet dubbel belast wordt en dat de juiste vrijstellingen of keuzeregelingen worden toegepast.

Hoe bepaal ik mijn gebruikelijk loon en dividendstrategie?
Het gebruikelijk loon wordt jaarlijks vastgesteld op basis van fiscale richtlijnen, marktvergelijking en interne verhoudingen. Wij toetsen wat voor u passend is en zorgen dat u voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Voor dividend adviseren wij over het juiste moment, de impact op uw liquiditeit en de fiscale gevolgen in box 2.

Mag ik zakelijk lenen binnen de groep en onder welke voorwaarden?
Zakelijk lenen is toegestaan, maar alleen onder zakelijke voorwaarden. Denk aan een schriftelijke leningsovereenkomst, rentevergoeding, aflossingsschema en zekerheden. Wij beoordelen of uw lening fiscaal acceptabel is en adviseren over de juiste inrichting, zodat u niet tegen correcties of heffingen aanloopt.

Hoe optimaliseer ik box 2 en box 3 als DGA?
Wij brengen uw vermogen, beleggingsstructuur en holdings in kaart en adviseren over herstructurering, schulden in box 3, timing van dividenduitkeringen en vermogensverschuivingen. Zo beperken we de belastingdruk in zowel box 2 als box 3, passend bij uw doelstellingen op de korte en lange termijn.

Hoe regel ik schenken en erven het gunstigst binnen mijn familie?
Met een goed doordacht schenkingsplan kunt u vermogen gefaseerd overdragen en belasting besparen. Wij helpen u met het opstellen van een schenkingsstructuur, rekening houdend met vrijstellingen, fiscale optimalisatie en toekomstige erfbelasting. Ook bekijken we samen met u de gevolgen voor de continuïteit van uw onderneming of vastgoed.

Wanneer is de BOR toepasbaar op mijn bedrijf?
De bedrijfsopvolgingsregeling (BOR) is toepasbaar als u een onderneming overdraagt aan een kind of andere erfgenaam die het bedrijf voortzet. Wij beoordelen of uw onderneming kwalificeert en helpen bij de juiste opzet van de overdracht, zodat u optimaal gebruikmaakt van de vrijstellingen en voorwaarden.

Welke documenten moet ik op orde hebben (testament, schenkingsplan)?
Een actueel testament, een goed onderbouwd schenkingsplan en eventueel een levenstestament zijn essentieel. Deze documenten voorkomen onduidelijkheid en fiscale nadelen bij overlijden of wilsonbekwaamheid. Wij stemmen de documenten af met uw notaris of fiscalist en zorgen voor een geïntegreerde aanpak.

Welke oudedagsopties passen bij mij (ODV, lijfrente, pensioen bv)?
Als DGA kunt u kiezen uit diverse oudedagsvoorzieningen zoals een oudedagsverplichting (ODV), lijfrente of pensioen in eigen beheer via de bv. Wij vergelijken de fiscale, juridische en financiële voor- en nadelen en stellen samen een plan op dat past bij uw risicoprofiel en inkomensdoelen.

Wat is de fiscale impact in box 1, 2 en 3 bij uitkering?
Uitkeringen uit pensioen of lijfrente vallen in box 1 en worden progressief belast. Dividenduitkeringen vallen in box 2 en kennen een apart tarief. Vermogen in privé valt in box 3. Wij adviseren hoe u slim omgaat met timing en spreiding van inkomsten, zodat de belastingdruk zo laag mogelijk blijft.

Hoe plan ik de cashflow richting pensioen?
We maken een cashflowplanning waarin we uw toekomstige uitgaven, privébehoeften en zakelijke mogelijkheden meenemen. Daarmee zorgen we dat u op tijd beschikt over voldoende liquiditeit, of dat nu via uw bv, beleggingen of een extern pensioen gebeurt.

Hoe richt ik mijn kassakoppeling en btw voor horeca goed in?
Wij zorgen dat uw kassasysteem correct gekoppeld is aan uw boekhouding en btw-administratie. Dat betekent een heldere uitsplitsing van hoog en laag btw-tarief, aparte verwerking van afhaal, inhouse consumptie en fooien. We adviseren over software en automatiseren de verwerking zodat u voldoet aan de fiscale eisen én tijd bespaart.

Welke payroll-zaken zijn kritisch (roosters, ORT, fooi)?
In de horeca zijn correcte verwerking van onregelmatigheidstoeslagen, vakantieuren, fooien en flexibele roosters essentieel. Wij zorgen voor een juiste toepassing van de cao, correcte loonaangiften en praktische signaleringen richting uw leidinggevenden. Daarmee voorkomt u discussies met personeel en risico’s bij controle.

Kunnen jullie maandelijks sturen op marge, inkoop en verspilling?
Ja, we leveren inzichtelijke maandrapportages en dashboards met daarin uw brutomarge, inkoopratio en kostenontwikkeling. Door real-time inzicht in uw prestaties kunnen we u helpen bijsturen waar nodig. Denk aan inkoopadviezen, voorraadoptimalisatie of margeverbetering per productgroep.

Bedienen jullie ook klanten in Oisterwijk, Berkel-Enschot of Goirle?
Zeker. Vanuit onze vestiging in Tilburg zijn wij actief in heel Midden-Brabant. We bedienen ondernemers in Oisterwijk, Berkel-Enschot, Goirle en de omliggende dorpen. Persoonlijk contact, korte lijnen en lokale kennis staan bij ons centraal.

Hoe combineren jullie online samenwerken met lokaal contact?
We werken zoveel mogelijk digitaal en koppelen uw software aan onze systemen. Tegelijk staan we dichtbij u: met vaste contactpersonen, periodieke overleggen op locatie of online, en altijd bereikbaarheid wanneer u ons nodig heeft. Zo combineren we het gemak van online met de kracht van persoonlijk advies.

Wat zijn de reistijden en afsprakenmogelijkheden?
Vanuit onze locatie in Tilburg zijn we binnen 15 minuten in Oisterwijk, Goirle of Berkel-Enschot. We plannen afspraken flexibel in, zowel bij u op locatie als bij ons op kantoor of online. Zo houden we het makkelijk én efficiënt.

Helpen jullie met rechtsvormkeuze en eerste btw-inrichting?
Ja, we begeleiden starters bij het kiezen van de juiste rechtsvorm, het opstellen van een ondernemingsplan en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Ook regelen we uw eerste btw-aangifte en zorgen dat uw boekhouding vanaf het begin goed is ingericht.

Kunnen jullie mijn financiële planning en begroting checken?
Zeker. We beoordelen uw begroting op haalbaarheid, liquiditeitsbehoefte en belastingeffecten. Daarnaast geven we advies over kostenstructuur, winstdoelen en scenario’s voor groei. Zo kunt u met vertrouwen de gesprekken aangaan met banken of investeerders.

Wat kost een startersabonnement?
Wij bieden startersabonnementen vanaf circa 125 euro per maand, afhankelijk van het aantal transacties, btw-verplichtingen en extra ondersteuning. U krijgt toegang tot een online boekhoudpakket, btw-aangiftes, jaarrekening én persoonlijk advies. We stemmen het pakket volledig af op uw situatie.

Welke eisen gelden voor verslaglegging en subsidies bij stichtingen?
Stichtingen moeten voldoen aan specifieke verslaggevingsrichtlijnen zoals RJ 640 en vaak ook aan subsidieverplichtingen. Wij zorgen dat uw jaarrekening voldoet aan de eisen van de subsidieverstrekker én transparant is voor uw bestuur of toezichthouders.

Hoe borgen we functiescheiding en interne controle?
Wij adviseren over de inrichting van functiescheiding tussen administratie, betalingen en goedkeuring. Ook kunnen wij controles uitvoeren op transacties, procedures en financiële processen. Zo voldoet uw organisatie aan de eisen van interne beheersing en governance.

Doen jullie ook subsidie-eindverantwoording?
Ja, wij stellen de eindverantwoording op volgens de eisen van de subsidieverstrekker. Indien nodig verzorgen wij ook de accountantsverklaring of beoordelingsverklaring. Zo voorkomt u terugvorderingen en voldoet u aan de rapportageverplichtingen.

Wat zijn de openingstijden van Vermetten in regio Tilburg?
Onze vestigingen in Tilburg (2x), Gilze en Diessen zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur. Afspraken buiten deze tijden zijn mogelijk in overleg. Wij verwelkomen u graag op een locatie bij u in de buurt.

Hoe kom ik het makkelijkst met OV of auto bij jullie?
Onze locaties zijn uitstekend bereikbaar met auto én openbaar vervoer.

Tilburg – Ringbaan West is bereikbaar via de Ringbaan-West met ruime parkeermogelijkheid.

Tilburg – Professor Cobbenhagenlaan ligt nabij Universiteit Tilburg en station Tilburg Universiteit.

Gilze en Diessen zijn goed bereikbaar via de A58 en N269.

Is er parkeergelegenheid in de buurt?
Ja, al onze vestigingen hebben eigen parkeergelegenheid of bieden parkeermogelijkheden in de directe omgeving. U ontvangt bij het inplannen van uw afspraak praktische parkeertips, afgestemd op de gekozen locatie.

Kan ik online een intake boeken voor deze week?
Ja, via onze website kunt u snel en eenvoudig een vrijblijvende intake plannen bij een van onze vestigingen in de regio Tilburg. We bieden vaak binnen enkele dagen ruimte.

Met welke specialist spreek ik en wat moet ik aanleveren?
U spreekt altijd met een specialist die aansluit bij uw situatie, zoals een accountant, belastingadviseur, HR-expert of corporate finance-adviseur. Voor een eerste gesprek vragen wij enkel uw basisgegevens en uw specifieke vraag of uitdaging.

Is een videocall ook mogelijk?
Zeker. Wij bieden de mogelijkheid om advies- en kennismakingsgesprekken online te voeren via Microsoft Teams of Google Meet. Handig als u snel wilt schakelen of liever digitaal overlegt.

Werken jullie met Exact, AFAS, Loket of Nmbrs?
Ja, wij werken dagelijks met deze software. We koppelen probleemloos met Exact Online, AFAS, Loket.nl, Nmbrs en andere platforms, afgestemd op uw wensen en processen.

Koppelen jullie ook met mijn kassasysteem of webshop?
Ja, wij ondersteunen koppelingen met onder andere Lightspeed, unTill, Shopify, WooCommerce en Magento. Onze specialisten richten de koppelingen efficiënt en veilig in.

Hoe loopt de migratie als ik overstap?
Wij begeleiden de overstap volledig. We zetten uw administratie over, richten alles opnieuw in en controleren samen of alles correct loopt. Indien gewenst draaien we tijdelijk een parallelle administratie mee om risico’s uit te sluiten.

Hoe bouwen jullie de prijs op (uren versus abonnement)?
Bij Vermetten kiest u uit een helder abonnement of facturatie op basis van bestede tijd. Onze abonnementen zijn transparant, schaalbaar en afgestemd op de complexiteit en omvang van uw onderneming.

Wat zit er in het pakket en wat is optioneel?
Onze basispakketten bevatten boekhouding, btw-aangiftes, jaarrekening en fiscaal overleg. U kunt uitbreiden met loonadministratie, HR-advies, tussentijdse rapportages of estate planning. Alles is modulair opgebouwd en volledig op maat in te richten.

Kan ik later opschalen of downgraden?
Ja, u kunt uw pakket altijd aanpassen. Of u nu groeit, een nieuwe vestiging opent of juist tijdelijk wilt afschalen: wij bewegen flexibel met u mee.

Hoe migreren jullie data en doen jullie een parallelle test?
We converteren uw historische gegevens, richten uw administratie opnieuw in en testen de processen met een parallelle boekhouding. Zo waarborgen we een soepele overgang zonder verrassingen.

Welke tijdlijn moet ik aanhouden bij een overstap?
Een overstap kan vaak binnen twee tot vier weken worden geregeld. We stemmen samen de planning af, zodat u geen risico loopt op dubbele kosten of gemiste verplichtingen.

Wat kost de implementatie?
De implementatiekosten variëren afhankelijk van het aantal koppelingen, omvang van uw administratie en de software die u gebruikt. Gemiddeld ligt dit tussen de 250 en 750 euro. U ontvangt vooraf een heldere offerte zonder verrassingen.

Kunnen jullie een snelle fiscale of WKR-check doen?
Ja, wij voeren korte fiscale checks of een werkkostenregeling-scan uit. Binnen enkele dagen ontvangt u een overzicht met aandachtspunten en praktische aanbevelingen.

Doen jullie second opinions op jaarrekening of waardering?
Zeker. Wij beoordelen jaarrekeningen, waarderingen of fiscale structuren objectief en onafhankelijk. Dit is waardevol bij herstructurering, overnames of twijfel over een eerder advies.

Hoe snel kan ik een expert spreken?
U kunt vaak binnen twee werkdagen een afspraak plannen met een van onze specialisten. In spoedgevallen kijken we of het nog sneller kan. Telefonisch of via onze website maakt u eenvoudig een afspraak bij een vestiging naar keuze.