Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto: de fiscale (spel)regels

Wordt een bestelauto binnen het bedrijf door meerdere medewerkers gebruikt? Dan is er mogelijk sprake van doorlopend afwisselend gebruik. In dat geval wordt er geen bijtelling toegepast bij de medewerkers die de auto gebruiken, en betaalt u als werkgever jaarlijks een vaste eindheffing van € 438 per bestelauto via de loonheffingen. Maar is dat voldoende? 

Het korte antwoord is: ja, mits er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.  

Van doorlopend afwisselend gebruik is sprake als, vanwege de aard van het werk, bestelauto’s doorlopend afwisselend gebruikt worden door twee of meer medewerkers. Het is daardoor lastig vast te stellen of en aan wie de bestelauto voor privédoeleinden ter beschikking is gesteld. Als u dit kunt aantonen, dan kan de bijtelling achterwege blijven. 

Let op: zorg voor correcte vastlegging  

Ook al is bijtelling niet nodig, u bent wél verplicht om bij te houden welke medewerker het kenteken gebruikt en op basis van welke reden de bijtelling achterwege blijft. U moet daarbij één van de volgende redenen registreren bij het kenteken:  

1. Afspraak tussen werkgever en Belastingdienst 
2. Beschikking Belastingdienst aan werknemer 
3. Ander bewijs personen- en bestelauto 
5. Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto 
7. Werknemer heeft verklaring uitsluitend zakelijk gebruik Belastingdienst. 

Voor bestelauto’s die aan één medewerker ter beschikking zijn gesteld, geldt reden 1, 2, 3 of 7. Bij doorlopend gebruik door meerdere medewerkers gebruikt u reden 5: doorlopend afwisselend gebruik bestelauto.  

Geef het door 

Zijn er binnen uw bedrijf één of meerdere bestelauto’s die doorlopend afwisselend gebruikt worden of wordt er één aangeschaft? Geef dit dan door aan de salarisadministratie. Vermeld daarbij het kenteken en welke medewerkers gebruikmaken van de bestelauto. Zo wordt niet alleen de eindheffing correct toegepast, maar worden ook de fiscale regels gevolgd.  

Lees ons ook artikel over: Bezwaar tegen de Aof-premie?