De sleutel tot succes: Hoe een sterk HR-beleid uw onderneming kan versterken

Als ondernemer weet u als geen ander hoe cruciaal het is om alle aspecten van uw onderneming goed te beheren. U heeft waarschijnlijk al veel tijd en energie gestoken in het optimaliseren van uw producten, diensten en klantrelaties. Echter, in de snel veranderende wereld van vandaag is er een aspect dat steeds belangrijker wordt: uw medewerkers. Zij vormen het kloppende hart van uw onderneming en hun beschikbaarheid, welzijn, betrokkenheid en ontwikkeling bepalen in grote mate het succes. Het managen van personeel is tegenwoordig echter complexer dan ooit. Thema's zoals hybride werken, diversiteit en mentale gezondheid staan hoog op de agenda en vereisen een strategische aanpak. Investeren in Human Resources (HR) is niet langer een luxe, maar een noodzaak om te kunnen concurreren en te groeien.

 

Wij onderscheiden voor u zes thema's die bij veel organisaties actueel zijn en de aandacht hebben:

1. Vitaliteit: Mentale gezondheid en welzijn op de werkvloer zijn thema's die steeds belangrijker worden. De druk van het moderne werkleven, gecombineerd met persoonlijke onzekerheden en bewijsdrang, leidt helaas tot een toename van stress en uitval van personeel. Ondernemers zijn hierdoor genoodzaakt om strategieën te ontwikkelen die bijdragen aan het beheersen van de werkdruk en het ondersteunen van het welzijn van hun medewerkers, zoals het aanbieden van gezondheidsprogramma’s, flexibele werktijden en het stimuleren van een gezonde werk-privébalans.

2. Hybride werken en flexibiliteit: De coronapandemie heeft de manier waarop mensen werken drastisch veranderd. Veel bedrijven hebben hybride werkmodellen ingevoerd waar mogelijk en waarbij medewerkers deels thuis werken. Dit vereist een nieuwe aanpak van het managen van personeel, inclusief het waarborgen van productiviteit, betrokkenheid en welzijn van medewerkers. Ondernemers worden daarbij geacht te investeren in technologie en processen die hybride werken ondersteunen en gelijktijdig een inclusieve cultuur bevorderen.
    
3. Diversiteit, gelijkheid en inclusie: Diversiteit, gelijkheid en inclusie zijn kritieke thema's geworden binnen organisaties. Het aantrekken en behouden van een divers medewerkersbestand zorgt niet alleen voor verschillende perspectieven, maar kan ook de innovatie binnen organisaties bevorderen. Ondernemers dienen een beleid te ontwikkelen om een inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen gelijke kansen heeft en zich gewaardeerd voelt, ongeacht hun onderlinge verschillen.
    
4. Duurzaam talentmanagement: De ‘war for talent’ is intenser dan ooit, met krapte op de arbeidsmarkt in veel sectoren. Dit betekent dat het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent cruciaal is. Ondernemers dienen te investeren in de professionele ontwikkeling van hun werknemers en loopbaantrajecten aan te bieden die aansluiten bij de behoeften en ambities van hun personeel. Dit omvat ook het aanbieden van doorgroeimogelijkheden.
    
5. Digitalisering (e-HRM): De digitalisering van HR-processen en het gebruik van HR-technologieën worden steeds belangrijker; van geautomatiseerde wervingsprocessen tot data-gestuurde besluitvorming. Technologie kan HR efficiënter en effectiever maken. Dit vraagt van organisaties om up-to-date te blijven met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van HR om enerzijds competitief te blijven en anderzijds het personeelswerk zo efficiënt mogelijk in te richten en te beheren; meer doen met minder mensen.
    
6. Structurele krapte op de arbeidsmarkt: De huidige arbeidsmarkt wordt al enige tijd gekenmerkt door een structurele krapte, waarbij de vraag naar personeel groter is dan het aanbod, vooral in specifieke sectoren zoals techniek, zorg en IT. Dit dwingt ondernemers om innovatieve oplossingen te zoeken om de continuïteit van hun bedrijfsvoering te waarborgen. Dit kan onder andere door te investeren in arbeidsbesparende technologieën, het herstructureren van functies, het aantrekken van internationaal talent, en het ontwikkelen van strategische samenwerkingsverbanden met onderwijsinstellingen om toekomstige werknemers op te leiden. Deze situatie vereist een proactieve en creatieve HR-aanpak.

 

HR Advies: Uw partner in personeelszaken

Om een aantrekkelijke werkgever te zijn én te blijven vraagt het hebben van personeel zoals gezegd veel aandacht op diverse vlakken. Als ondernemer beschikt u niet altijd over de tijd, kennis en middelen om het juiste te kunnen doen in een betreffende situatie en voor uw onderneming. Een HR-adviseur van Vermetten staat daarom graag naast u en biedt oplossingen die uw onderneming verder brengen.

Ondernemen zonder zorgen

Een HR-adviseur kan u op verschillende terreinen ondersteunen en ontzorgen:

• Arbeidsrecht: Heeft u te maken met een arbeidsconflict, een langdurig zieke medewerker of wilt u op een nette manier afscheid nemen van medewerkers via 'wederzijds goedvinden'? Onze HR-adviseurs bieden u deskundig juridisch advies en begeleiding, zodat uw organisatie altijd binnen de lijnen van de wet opereert.
• Behoud van personeel: Retentie, ook wel het nieuwe werven genoemd, is van essentieel belang voor het behoud van waardevolle medewerkers. Maar hoe zorgt u ervoor dat medewerkers bij uw organisatie blijven en duurzaam inzetbaar zijn? Wat kunt u extra doen om werknemers te behouden? Hoe onderscheidt uw organisatie zich van de concurrentie of waar liggen kansen om het juist anders te doen dan zij? Wij helpen uw organisatie bij het ontwikkelen van effectieve retentiestrategieën die passen bij uw bedrijfscultuur.
• Beoordelen & Belonen: Waar mensen samenwerken, ontstaat de behoefte om onderscheid te maken in prestaties. Naarmate uw organisatie groeit, wordt het belangrijker om structuren te creëren waarin functies en prestaties duidelijk worden beoordeeld en passend worden beloond. Dit kan variëren van traditionele beloningen, zoals bonussen en salarisverhogingen, tot moderne waarderingsvormen zoals extra verlofdagen of zelfs aandelenparticipatie. Onze HR-adviseurs helpen u met een kritische blik naar deze elementen te kijken en zorgen voor een aanpak die uw organisatie ten goede komt.
• Ontwikkelen: Organisaties die serieus willen inzetten op de ontwikkeling van vaardigheden en competenties van hun werknemers dienen te investeren in het opzetten van eigen trainingsprogramma’s of een academy. Wij adviseren uw organisatie graag bij het ontwikkelen van een effectief talentmanagement beleid. Belangrijke onderdelen hierbij zijn het implementeren van prestatiebeoordelingsmethodieken en het opstellen van individuele ontwikkelingsplannen. Deze zorgen voor gerichte groei en loopbaanontwikkeling van de medewerkers in uw organisatie.
• Cao’s: Welke cao is van toepassing op uw organisatie, en hoe is deze keuze tot stand gekomen? Zijn de onderliggen argumenten van destijds vandaag nog steeds relevant? Wij helpen uw organisatie bij het correct inschalen van medewerkers en zorgen ervoor dat individuele arbeidsvoorwaarden in lijn zijn met de van toepassing zijnde cao én up-to-date blijven.
• Fusie, overname of opvolgend werkgeverschap: Of u nu alleen personeel overneemt, met een organisatie fuseert of een complete onderneming overneemt, er zijn altijd arbeidsrechtelijke aspecten waar u rekening mee moet houden. Denk aan het vooraf beoordelen van arbeidsvoorwaarden en regelingen tijdens het due diligence onderzoek, het analyseren en controleren van werknemersdossiers en het in kaart brengen van risico's met betrekking tot het over te nemen personeel. Ons HR Advies-team staat voor u klaar om u te ontzorgen en ondersteunt bij het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden.
• Verzuim & re-integratie: Hoe gaat u om met ziekteverzuim? Wat zijn uw rechten en plichten als werkgever, en hoe kan uw managementteam effectief omgaan met zieke medewerkers? Wij bieden u praktisch advies of brengen u in contact met de juiste specialisten uit ons brede netwerk om verzuim op een verantwoorde manier te beheren.
• Personeelsadministratie: Het inrichten van een wettelijk correcte personeelsadministratie kan complex zijn. Welke gegevens moet u bijhouden en hoe lang? Wij zorgen ervoor dat uw organisatie beschikt over duidelijke, actuele afspraken in de vorm van regelingen voor studie, auto's, verzuimprotocollen en personeelsregelingen. Daarnaast ondersteunen wij in het verder moderniseren en digitaliseren van alle werknemersdossiers.
• Loonbelasting en sociale zekerheid: De (fiscale) wet- en regelgeving op het gebied van medewerkers wordt steeds complexer. Onze HR-adviseurs helpen u om deze regelgeving correct toe te passen, zodat u geen onnodige risico’s loopt.

 

Waarom een HR-Adviseur inschakelen?

Het inschakelen van een HR-adviseur biedt tal van voordelen:

• Tijd- en kostenbesparing: Door een HR-adviseur in te schakelen, bespaart u tijd en geld. U voorkomt juridische problemen, verbetert de arbeidsverhoudingen binnen uw organisatie en zorgt voor een efficiënte personeelsadministratie. Hierdoor kunt u zich als ondernemer concentreren op waar u goed in bent: het succesvol runnen van uw onderneming.
• Kennis en expertise: Onze HR-adviseurs beschikken over diepgaande en actuele kennis van de wet- en regelgeving. Zij houden u up-to-date over de laatste ontwikkelingen en adviseren u over de beste aanpak voor uw specifieke situatie.
• Praktische ondersteuning: Een HR-adviseur biedt praktische hulp bij het opstellen van contracten, het ontwikkelen van regelingen, het structureren van de personeelsadministratie, het opzetten van beoordelingssystemen en het begeleiden van ontslagprocedures.
• Sparringpartner: Naast praktische ondersteuning fungeert een HR-adviseur als sparringpartner bij strategische personeelsbeslissingen of hulpvragen vanuit het management. Zij helpen u bij het ontwikkelen van een personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden die naadloos aansluiten op uw bedrijfsdoelstellingen.

 

Aan de slag?

Wilt u meer weten over HR-advies of wilt u advies van een deskundige adviseur? Neem dan contact op met uw contactpersoon van Vermetten of schakel direct met één van onze HR adviseurs via 088 837 0000 of per mail via hradvies@vermetten.nl