Ondernemers kunnen straks kiezen voor uitsluitend digitale post

Ontvangt u berichten van de Belastingdienst zowel digitaal als per post? Daar komt verandering in. Ondernemers krijgen straks de mogelijkheid om bepaalde fiscale correspondentie uitsluitend digitaal te ontvangen. De Belastingdienst begint met berichten over de omzetbelasting.

Wat verandert er?

Ondernemers kunnen straks kiezen voor uitsluitend digitale communicatie van de Belastingdienst. In eerste instantie gaat het om berichten over de omzetbelasting die beschikbaar komen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Worden er later meer soorten fiscale correspondentie gedigitaliseerd? Dan worden deze berichten automatisch ook digitaal beschikbaar gesteld voor ondernemers die voor deze optie hebben gekozen.

De keuze is vrijwillig. Wilt u fiscale berichten liever op papier (blijven) ontvangen? Dan blijft dat mogelijk.

Wat zijn de voordelen?

Voor ondernemers die hun administratie grotendeels digitaal voeren, kan de verandering verschillende voordelen hebben. U heeft belangrijke berichten sneller bij de hand en kunt deze makkelijker terugvinden, bewaren en delen met bijvoorbeeld uw adviseur.

Daarnaast ontvangt u minder papieren post. Dat scheelt niet alleen papier en fysieke opslag, maar verkleint ook de kans dat belangrijke correspondentie tussen andere poststukken verdwijnt.

Digitalisering gebeurt stap voor stap

De Belastingdienst voert de verandering gefaseerd door. Jaarlijks verstuurt de organisatie nog zo’n 125 miljoen brieven en de onderliggende ICT-processen zijn complex. Daarom wordt niet alle fiscale correspondentie in één keer digitaal beschikbaar.

De verandering sluit aan bij de verdere digitalisering van de overheid en bij de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer. Deze wet moet burgers en ondernemers meer mogelijkheden geven om digitaal met de overheid te communiceren.

Wat betekent dit voor u?

Werkt u al (grotendeels) digitaal? Dan kan deze nieuwe mogelijkheid zorgen voor meer overzicht in uw administratie. Fiscale berichten zijn sneller beschikbaar en eenvoudiger digitaal te bewaren en te delen.

Het blijft wel belangrijk om uw digitale berichten regelmatig te controleren. Kiest u straks voor uitsluitend digitale communicatie? Zorg dan dat binnen uw onderneming duidelijk is wie nieuwe berichten in de gaten houdt en opvolgt.