Verhoging reiskostenvergoeding

De plannen van het kabinet om de maximale onbelaste kilometervergoeding in 2026 te verhogen van € 0,23 naar € 0,25 zijn goedgekeurd. De Staatssecretaris van Financiën heeft dit bekrachtigd in de Staatscourant van 21 mei 2026.

De verhoging is bedoeld als compensatie voor de stijgende kosten van vervoer, waaronder brandstofprijzen.

 

Belastingvrije vergoeding eigen vervoer

Vanaf 1 januari 2026 mag een werkgever (met terugwerkende kracht) maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden wanneer een medewerker met eigen vervoer reist.

Geeft u een hogere vergoeding? Dan moet over het meerdere loonbelasting worden betaald.

 

Belastingvrije vergoeding openbaar vervoer

Ook voor reizen met het openbaar vervoer mag maximaal € 0,25 per kilometer onbelast worden vergoed. Daarnaast mogen de daadwerkelijk gemaakte reiskosten belastingvrij worden vergoed.

Vergoedt u meer dan € 0,25 per kilometer? Dan betaalt u over het meerdere loonbelasting.

Dit geldt uiteraard niet wanneer u de werkelijke OV-kosten vergoedt.

 

Geen verplichte verhoging

U bent als werkgever niet verplicht om de vergoeding te verhogen naar € 0,25 per kilometer, tenzij dit is vastgelegd in de cao, bedrijfsreglement of arbeidsovereenkomst.

 

Hogere vergoeding

In de cao, bedrijfsreglement of arbeidsovereenkomst kan ook een hogere kilometervergoeding dan € 0,25 zijn afgesproken, bijvoorbeeld € 0,32 per kilometer voor dienstreizen. In dat geval mag u vanaf 1 januari 2026 deze vergoeding splitsen in € 0,25 per kilometer onbelast en € 0,07 per kilometer belast.

Daarmee wordt de uitbetaalde vergoeding voor geheel 2026 gecorrigeerd en op de juiste manier uitbetaald.

 

Lees ook: Tweede Kamer akkoord met rechtsvermoeden werknemerschap voor zzp’ers