Vraag uw buitenlandse btw terug vóór 1 oktober
Heeft u vorig jaar als agrarisch ondernemer in een ander EU-land getankt of andere zakelijke kosten gemaakt? Afhankelijk van de regels van de lidstaat waar u de kosten maakte, krijgt u de btw terug. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen, is de kosten goed bewaren en uw verzoek vóór 1 oktober 2025 indienen.
Hoe werkt het terugvragen?
Er zijn twee manieren om buitenlandse btw terug te krijgen uit een ander EU-land:
- Doet u btw-aangifte in dat land? Verwerk dan de kosten in die aangifte.
- Doet u geen btw-aangifte in dat land? Dan vraagt u de btw terug via een speciale website van de Belastingdienst. Daarover leest u hieronder meer.
Twee stappen
Stap 1: Inloggegevens aanvragen
Via een online hulpmiddel van de Belastingdienst checkt u of u voldoet aan de voorwaarden om btw terug te vragen. Zo ja, dan vraagt u direct de inloggegevens aan. Dat kan via deze website: Hulpmiddel om inloggegevens aan te vragen.
Houd rekening met een verwerkingstijd van ongeveer vier weken.
Stap 2: Btw terugvragen
Met uw inloggegevens logt u in op de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen. Hier kunt u uw verzoek indienen om de btw terug te vragen.
Wilt u meer weten over de vereisten? Ga dan naar deze website: Vereisten en toelichting bij verzoek om teruggaaf btw uit andere EU-landen.
Belangrijke deadlines en drempels
Let op: de btw moet vóór 1 oktober van het volgende jaar teruggevraagd worden. Dus: btw die u in 2024 in een ander EU-land betaalde, vraagt u uiterlijk 1 oktober 2025 terug.
Daarnaast gelden drempelbedragen:
- Vraagt u terug na afloop van een kalenderjaar? Dan moet het totaal minimaal € 50 bedragen.
- Vraagt u binnen het kalenderjaar terug? Dan geldt een minimum van € 400.
Toch een lager bedrag terugvragen? Het EU-land kan dan besluiten om uw verzoek niet te behandelen.
Wanneer krijgt u het geld?
Binnen vier maanden ontvangt u bericht van de buitenlandse belastingdienst. Als uw verzoek wordt goedgekeurd, staat het bedrag uiterlijk tien werkdagen daarna op uw rekening.
Voor meer informatie kijkt u op de website Btw terugvragen uit andere EU-landen.
Meer weten?
Wilt u weten wat dit concreet voor uw bedrijf betekent? Neem dan contact op met een van onze agro-adviseurs. Wij denken graag met u mee.
