Overtreding registratieplicht UBO’s kan leiden tot boete

Sinds 1 januari 2026 is de handhaving op overtredingen van de registratieplicht in het UBO-register in werking getreden. Juridische entiteiten die hun uiteindelijk belanghebbende (UBO: Ultimate Beneficial Owner) niet, onjuist of onvolledig registreren, lopen vanaf nu het risico op een forse boete. Ontdek wat de regels zijn en wat u kunt doen om problemen te voorkomen.

De basisboete bedraagt € 2.750. Bij herhaling kan dit oplopen tot maximaal € 27.500. De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) beoordeelt bij het opleggen van een boete ook de ernst van de overtreding en de financiële draagkracht van de entiteit.

Wat is een UBO?

De UBO is de natuurlijke persoon die uiteindelijk eigenaar is of gerechtigd is tot het vermogen van een organisatie, of daar feitelijke zeggenschap over uitoefent. Het gaat bijvoorbeeld om natuurlijke personen die:

meer dan 25% direct of indirect aandelen houden in een NV/BV;
meer dan 25% eigenaar zijn in een vof of maatschap;
meer dan 25% stemrecht hebben bij een statutenwijziging van een stichting of vereniging.

Wanneer geen enkele persoon aan deze criteria voldoet, worden de hoger leidinggevenden, zoals bestuurders of vennoten, aangemerkt als UBO.

Verplichte registratie bij KVK

Vennootschappen en andere juridische entiteiten zijn wettelijk verplicht om hun UBO’s zelf te registreren in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel (KVK). Het doel van dit register is het voorkomen van misbruik van het financiële stelsel, bijvoorbeeld voor witwassen en financiering van terrorisme.

DFEI verantwoordelijk voor handhaving

De handhaving ligt bij de nieuwe Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) van het ministerie van Financiën. De DFEI controleert of de opgegeven UBO-gegevens juist, volledig en actueel zijn. Daarbij wordt gekeken naar zowel de identificatiegegevens als naar de aard en omvang van het gehouden belang.

Handhaving kan zowel bestuursrechtelijk als strafrechtelijk plaatsvinden. De beleidsregel voor bestuursrechtelijke handhaving door middel van een bestuurlijke boete is op 1 januari 2026 in werking getreden.

Meldplicht bij onjuiste gegevens

Instanties en organisaties met toegang tot het UBO-register zijn verplicht om onjuistheden te melden aan de KVK, zoals:

ontbrekende UBO’s;
onterecht geregistreerde personen;
onjuiste informatie over de omvang of aard van het belang.

Eigen verantwoordelijkheid

De registratieplicht voor UBO’s is geen formaliteit die u kunt laten liggen. Het is ook geen verantwoordelijkheid die u eenvoudig kunt doorschuiven naar een ander. Door de nieuwe beleidsregel is de handhaving strikter en kunnen de financiële gevolgen bij overtreding snel merkbaar zijn.

Zorg er daarom voor dat uw UBO-registratie volledig, correct en actueel is. Daarmee voorkomt u hoge boetes én onnodige extra administratieve rompslomp.